Gaswarnsystem

Dokumenttitel/-typ

Anlagenbeschreibung – Gasmeldeanlage

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der technischen Funktion, Systemstruktur und sicherheitstechnischen Eigenschaften der Gasmeldeanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667); DIN EN 60079-29; DIN EN 50271.

Schlüsselelemente

- Systemfunktion und Messprinzip (z. B. katalytisch, Infrarot)
- Ansprechwerte, Alarmschwellen, Signalverarbeitung
- Integration in GLT oder Brandmeldeanlagen
- Energieversorgung, Kommunikationsschnittstellen
- Umgebungsbedingungen und Schutzziele

Verantwortlich

Erstellung: TGA-Fachplaner; Prüfung: Auftraggeber; Pflege: Facility Management.

Praxis-Hinweise

Muss Bestandteil der technischen Dokumentation und Betriebsunterlagen sein; Grundlage für spätere Prüfungen und Betreiberverantwortung.

Dokumenttitel/-typ

Antrag auf behördliche Genehmigung / Anzeige nach geltenden technischen Vorschriften

Zweck & Geltungsbereich

Vorlage bei Behörden oder Sachverständigen zur Genehmigung sicherheitsrelevanter Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667); ggf. HBauO, BetrSichV, TRGS 722.

Schlüsselelemente

- Technische Datenblätter, Pläne, Sicherheitskonzepte
- Angaben zu Explosionsschutz, Zoneneinteilung
- Prüf- und Wartungsanforderungen
- Erklärung des Betreibers zur Verantwortlichkeit

Verantwortlich

Erstellung: TGA-Fachplaner in Abstimmung mit Bauherrn; Einreichung: Auftraggeber.

Praxis-Hinweise

Muss vor der Inbetriebnahme vorliegen; dient als Nachweis bei sicherheitstechnischen Begehungen und Behördenprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Montagezeichnung – Elektrotechnik (Status LPH 7+)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der Installationsausführung zur Abstimmung zwischen Planung, Montage und Bauleitung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV).

Schlüsselelemente

- Lage und Kennzeichnung der Sensoren und Zentraleinheiten
- Leitungsführung und Anschlussstellen
- Montagehöhen, Explosionszonen, IP-Schutzarten
- Beschriftungssystem für Kabel und Komponenten

Verantwortlich

Erstellung: Installationsfirma; Prüfung: Fachplaner; Freigabe: Auftraggeber.

Praxis-Hinweise

Grundlage für Bauausführung und spätere Revisionsunterlagen; sollte im CAFM-System als Referenzdokument hinterlegt werden.

Dokumenttitel/-typ

Anschlussplan / Klemmenplan (Status LPH 7–8)

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung der elektrischen Anschlusspunkte, Signalverbindungen und Steuerleitungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV).

Schlüsselelemente

- Zuordnung aller Klemmen und Signalpfade
- Spannung, Stromkreise, Sicherungen
- Kabeltypen, Querschnitte, Farben, Längen
- Bezug zu Montage- und Schaltplänen

Verantwortlich

Erstellung: Elektroinstallateur; Prüfung: Fachplaner; Pflege: Facility Management.

Praxis-Hinweise

Dient der Fehlerdiagnose und Wartung; Pflichtbestandteil der Revisionsdokumentation.

Dokumenttitel/-typ

Anlagenbuch (Asset Book) – Gasmeldeanlage

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Systemkomponenten über den gesamten Lebenszyklus.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 32835-1 (28.1_5151); VDI-MT 3810-1 (32.1_6604); VDI 6070-1 (32.1_1734).

Schlüsselelemente

- Anlagendaten (Hersteller, Typ, Seriennummer, Standort)
- Betriebsstunden, Wartungsintervalle, Austauschzyklen
- Prüf- und Wartungshistorie
- Zustandsbewertung und Ersatzteilverwaltung

Verantwortlich

Erstellung: Betreiber / Facility Manager; Aktualisierung: Instandhaltungsdienstleister.

Praxis-Hinweise

Grundlage für Anlagenbewertung, Auditierungen und Instandhaltungsplanung; digital im CAFM-System zu führen.

Dokumenttitel/-typ

Konstruktionszeichnung / Construction Drawing – Electrical Systems

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des realisierten Installationszustands der elektrischen Systeme (Gaswarnzentralen, Sensorik, Verkabelung, Netzversorgung). Dient als technische Grundlage für Abnahme, Instandhaltung und spätere Erweiterungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV); VDI 6026-1 (Dokumentationsrichtlinie für TGA).

Schlüsselelemente

- Leitungsführungen, Sensorstandorte, Gerätepositionen
- Anschluss- und Schaltschemata
- Einbindung in Sicherheitsstromversorgung
- Beschriftung nach Kennzeichnungssystem
- Legende, Maßstab, Datum, Revisionsstatus

Verantwortlich

Erstellung: Auftragnehmer / Installateur; Prüfung: Fachplaner TGA; Freigabe: Facility Manager / Bauherr.

Praxis-Hinweise

Pflichtbestandteil der Revisionsunterlagen. Im FM wird die Zeichnung als Grundlage für Wartungsplanung, Störungsanalyse und Umbauvorhaben genutzt.

Dokumenttitel/-typ

Liste der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen (List of Limitation Periods)

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht über Fristen zur Mängelhaftung nach BGB, VOB/B und HOAI für technische Anlagen. Dient der systematischen Verfolgung und Einhaltung von Nachbesserungsrechten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Planerhonorar und Leistungsphase 9); VOB/B; BGB § 634a.

Schlüsselelemente

- Gewerke und Leistungsabschnitte
- Beginn und Ende der Verjährungsfristen
- Verantwortliche Firmen / Ansprechpartner
- Hinweise zu Wartungsabhängigkeit der Gewährleistung

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Erstellung); Facility Manager (Überwachung).

Praxis-Hinweise

Bestandteil der FM-Dokumentation für Mängelmanagement; Fristen sollten digital im CAFM-System hinterlegt und automatisch überwacht werden.

Dokumenttitel/-typ

Aufmaß / Measurement Documentation – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Mengenerfassung für Kalkulation, Vergabe und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit Gaswarnsystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Planung und Leistungsphase 9); VOB/C (DIN 18382).

Schlüsselelemente

- Mengen- und Maßlisten (z. B. Leitungswege, Anzahl Sensoren)
- Aufmaßpläne mit Bezug zu Bauabschnitten
- Bezug auf Leistungsverzeichnisse und Baufortschritte
- Dokumentierte Änderungen gegenüber Planung

Verantwortlich

TGA-Planer (Erstellung); Abnahme durch Bauherr / FM.

Praxis-Hinweise

Grundlage für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und spätere Nachträge; im FM wichtig für Budgetprognosen und Betriebskostenbewertung.

Dokumenttitel/-typ

Sichtprüfprotokoll Gaswarnsystem (Record of Visual Inspections)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die regelmäßige Sichtprüfung auf äußere Schäden, Anzeigen und Beschriftungen der Gaswarnsysteme.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV-I 213-057 (Explosionsschutz-Gaswarnanlagen); VDE 0400-2; DGUV-I 213-056 (Toxikologie-Gaswarnanlagen).

Schlüsselelemente

- Datum, Prüfername, Qualifikation
- Zustand der Anzeigeelemente und Sensoren
- Sauberkeit und mechanische Unversehrtheit
- Mängel, Maßnahmen und Freigabe

Verantwortlich

Unterwiesene Person (nach DGUV-I 213-057); Betreiber (Archivierung).

Praxis-Hinweise

Sichtprüfung mindestens monatlich empfohlen; Ergebnisse im Betriebsbuch oder Prüfprotokoll festhalten.

Dokumenttitel/-typ

Funktionsprüfprotokoll Gaswarnsystem (Record of Functional Checks)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Funktionsfähigkeit der Sensoren, Alarmsysteme und Signalketten.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV-I 213-056 (Toxikologie-Gaswarnanlagen).

Schlüsselelemente

- Prüfgas, Konzentration, Prüfdauer
- Prüfergebnisse (Signalreaktion, Reaktionszeit)
- Mängel und Abweichungen
- Verantwortliche Person / Freigabe

Verantwortlich

Fachkundiges Personal nach DGUV-I 213-056; Betreiber (Pflege).

Praxis-Hinweise

Halbjährliche Prüfung empfohlen; Bestandteil der Arbeitsschutz- und Betriebsdokumentation.

Dokumenttitel/-typ

Systemprüfprotokoll (Record of System Checks)

Zweck & Geltungsbereich

Überprüfung der Gesamtsystemfunktion inkl. Stromversorgung, Signalübertragung, Alarmierung und Quittierung.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV-I 213-056.

Schlüsselelemente

- Prüfszenarien und Ablauf
- Funktionskette (Sensor – Steuerung – Alarm)
- Prüfmittel und Kalibrierstatus
- Ergebnisbewertung / Freigabe

Verantwortlich

Qualifizierte Fachkraft; Betreiber (Archivierung).

Praxis-Hinweise

Jährliche Durchführung erforderlich; Prüfberichte sind Bestandteil der Betreiberpflicht nach BetrSichV § 14.

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokoll elektrische Betriebsmittel (Record of Test Results)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der elektrischen Sicherheit der Gaswarnsystem-Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0701/0702; DGUV-V 3; DGUV-V 4; DGUV-I 203-070/071 (prüfpflichtige elektrische Betriebsmittel).

Schlüsselelemente

- Prüfumfang (Sicht-, Funktions-, Messprüfung)
- Messwerte (Schutzleiter-, Isolations-, Ableitstrom)
- Geräteidentifikation, Seriennummer
- Prüfplakette, Fristen und Ergebnisbewertung

Verantwortlich

Befähigte Elektrofachkraft; Betreiber (Veranlassung und Archivierung).

Praxis-Hinweise

Regelmäßige Wiederholungsprüfung (meist jährlich); im FM digital dokumentieren.

Dokumenttitel/-typ

Berechnungs- und Auslegungsunterlagen (Ergebnisse der Ausschreibungsphase)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der technischen Berechnungen zur Dimensionierung von Gaswarnsystemen, einschließlich Sensorik, Signalübertragung, Stromversorgung und Lüftungssteuerung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18379 (VOB/C ATV); HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Berechnung von Gasdetektionszonen und Messpunkten
- Ansprechschwellen und Auslösezeiten
- Redundanzkonzepte und Kommunikationspfade
- Integration in Gebäudeautomation (GA-Schnittstellen)
- Berechnungsnachweise für Energiebedarf und Signalverhalten

Verantwortlich

TGA-Fachplaner; Prüfung durch Auftraggeber / Fachbauleitung.

Praxis-Hinweise

Dient der technischen Freigabe vor Vergabe; Grundlage für Leistungsverzeichnisse und spätere Abnahmeprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Lebenszykluskostenberechnung (LCC)

Zweck & Geltungsbereich

Wirtschaftlichkeitsbewertung der Anlage über ihre gesamte Nutzungsdauer.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Investitions-, Betriebs- und Wartungskosten
- Ersatzteil- und Kalibrierkosten
- Energieverbrauch und Lebensdauerkomponenten
- Vergleich alternativer Systeme (z. B. elektrochemische vs. Infrarotsensorik)

Verantwortlich

TGA-Planer; Kontrolle: Auftraggeber / FM.

Praxis-Hinweise

Dient dem FM als Grundlage für Budgetplanung und langfristige Instandhaltungsstrategie.

Dokumenttitel/-typ

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Nachberechnung

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des realisierten Ist-Zustands der Anlage und rechnerischer Abgleich mit der Planung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Bestandspläne (Sensorpositionen, Leitungsverlauf, Energieverteilung)
- Nachberechnungen (z. B. Signalverzögerungen, Lüftungseffizienz)
- Abgleich zwischen Soll- und Ist-Zustand
- Integration in CAD/BIM-Systeme

Verantwortlich

TGA-Fachplaner / ausführendes Unternehmen; Prüfung: FM.

Praxis-Hinweise

Unerlässlich für Inspektionen, Nachrüstungen und Gefährdungsanalysen.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise für elektrische Komponenten

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von Bedien-, Wartungs- und Sicherheitsinformationen für elektrische Systemteile (z. B. Netzteile, Relais, Controller).

Relevante Regelwerke/Normen

1. ProdSV (Produkt-Sicherheitsverordnung); Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie)

Schlüsselelemente

- Technische Daten und Schutzmaßnahmen
- Hinweise zu Erdung, Überspannungsschutz, Umgebungstemperaturen
- Installations- und Wartungsanweisungen
- Notfall- und Abschaltverfahren
- CE-Kennzeichnung und Schutzklasse

Verantwortlich

Hersteller; Bereitstellung: Installationsunternehmen; Prüfung: Betreiber / FM.

Praxis-Hinweise

Muss im Betriebsbuch hinterlegt sein; dient bei Prüfungen nach DGUV und BetrSichV als Sicherheitsnachweis.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für Gaswarnanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der betrieblichen Handhabung, Funktionsweise und sicherheitstechnischen Abläufe der Gaswarnanlage im Arbeitsumfeld.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV-I 213-056; DGUV-I 213-057

Schlüsselelemente

- Zweck, Funktionsweise und Systemgrenzen
- Verantwortlichkeiten im Betrieb
- Wartungsintervalle und Prüfvorschriften
- Maßnahmen bei Störungen oder Alarmen
- Verhalten im Gefahrenfall

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer; Erstellung in Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachkraft.

Praxis-Hinweise

Pflichtdokument im Arbeitsschutz; bei Prüfungen der Berufsgenossenschaft vorzulegen; dient als Schulungsgrundlage.

Dokumenttitel/-typ

Interdisziplinäre Betriebsanweisung TGA

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenführung der Betriebsanweisungen aller TGA-Systeme, die funktional mit der Gaswarnanlage verknüpft sind (z. B. Lüftung, Brandmeldung, Gebäudeleittechnik).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Funktionszusammenhänge und Abhängigkeiten
- Prioritäten und Verriegelungen zwischen Systemen
- Notfallprozesse
- Zuständigkeiten im Betrieb

Verantwortlich

TGA-Fachplaner; Prüfung: Betreiber / FM.

Praxis-Hinweise

Hilfreich für Störungsdiagnose und Notfallmanagement; sollte Bestandteil der zentralen FM-Systemakte sein.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsprotokoll / Betriebsbuch

Zweck & Geltungsbereich

Laufende Erfassung aller Wartungs-, Prüf- und Störmeldungen der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI-MT 3810-1

Schlüsselelemente

- Datum, Ereignis, Maßnahme, Verantwortlicher
- Prüfprotokolle, Kalibrierungen, Austauschmaßnahmen
- Ereignisbewertung (Alarm, Fehlfunktion, Wartung)
- Freigabe nach Störfallbehebung

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager; Dokumentation durch Wartungsdienstleister.

Praxis-Hinweise

Pflichtbestandteil der Betreiberdokumentation; dient als Nachweis bei Behördenprüfungen (z. B. BG, TÜV).

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung – Entwurfsplanung (LPH 3)

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung der grundsätzlichen technischen Lösung, Detektionsstrategie und Systemkonfiguration für Gaswarnsysteme.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Auswahl geeigneter Sensortypen und Messverfahren
- Bestimmung der Detektionszonen und Ansprechpunkte
- Berechnung von Signalwegen, Spannungsversorgung und Kommunikationsschnittstellen
- Definition der Alarm- und Sicherheitslogik

Verantwortlich

Technischer Fachplaner TGA; Abstimmung mit Betreiber und Sicherheitsingenieur.

Praxis-Hinweise

Grundlage für die weitere Fachplanung und technische Ausschreibung (LPH 5).

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung – Ausführungsplanung (LPH 5)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Berechnung und Dimensionierung der Gaswarnanlage unter Berücksichtigung der tatsächlichen Gebäude- und Systemparameter.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Berechnung von Kabellängen, Spannungsabfällen, Energieversorgung
- Auswahl der Alarmierungseinrichtungen (optisch/akustisch)
- Integration in Gebäudeleittechnik (GLT)
- Koordination mit Lüftungs- und Brandschutzsystemen

Verantwortlich

TGA-Fachplaner; Überprüfung durch Bauherr/Projektleitung.

Praxis-Hinweise

Wird zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausführungspläne genutzt.

Dokumenttitel/-typ

Ausführungspläne (Montage-/Anordnungspläne)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der exakten Lage und Verdrahtung der Gaswarnkomponenten zur Ausführung und Installation.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV) (28.1_6109)

Schlüsselelemente

- Sensorpositionen und Kabelwege
- Stromlauf- und Verlegepläne
- Montagehöhen und Befestigungsdetails
- Zuordnung der Feldgeräte zu Steuer- und Auswerteeinheiten

Verantwortlich

Auftragnehmer / Installationsfirma Elektro- oder Sicherheitstechnik.

Praxis-Hinweise

Wird auf der Baustelle als verbindliche Installationsgrundlage verwendet; bei Abnahme mit Revisionsstand zu kennzeichnen.

Dokumenttitel/-typ

Revisions- und Ausführungsunterlagen – Bauausführung (LPH 8)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der tatsächlich ausgeführten Installation mit allen Änderungen gegenüber der Planung (As-Built-Dokumentation).

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV) (28.1_6109)

Schlüsselelemente

- „As-built“-Kabel- und Stromlaufpläne
- Installationsprotokolle
- Funktionsprüfung und Messberichte
- Bestätigung der Normkonformität

Verantwortlich

Errichterunternehmen / Bauleiter Elektro.

Praxis-Hinweise

Muss bei Übergabe vollständig übergeben werden; dient als Bestandteil der Betreiberakte.

Dokumenttitel/-typ

Ausschreibungspläne (Tender Drawings)

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung der Planunterlagen zur Leistungsbeschreibung und Angebotsbewertung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Anordnung der Gaswarnsensoren und Steuereinheiten
- Leitungswege und Anschlussdetails
- Integration in technische Systeme (Lüftung, GLT)
- Leistungsverzeichnis-Bezug

Verantwortlich

Technischer Planer TGA.

Praxis-Hinweise

Grundlage für Angebotsprüfung, Vergabeentscheidung und spätere Ausführungsplanung.

Dokumenttitel/-typ

Konstruktionspläne – TGA

Zweck & Geltungsbereich

Technische Detaildarstellung der geplanten Systemintegration innerhalb der Gebäudestruktur.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Systemschemata
- Anschluss- und Steuerungsdetails
- Einbau- und Befestigungsvorgaben
- Integration mit anderen TGA-Gewerken

Verantwortlich

TGA-Fachplaner / Konstrukteur.

Praxis-Hinweise

Grundlage für Abstimmung mit Tragwerksplanung, Brandschutz und Haustechnik.

Dokumenttitel/-typ

Betriebs- und Bedienungsanleitung für elektrische Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung des bestimmungsgemäßen Betriebs, der Wartung und der sicherheitstechnischen Anforderungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026-1 (z); DIN 18382 (VOB/C ATV) (28.1_6109)

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung des Systems
- Bedienungs- und Wartungsanweisungen
- Sicherheits- und Warnhinweise
- Prüf- und Testintervalle
- Dokumentationspflichten und Checklisten

Verantwortlich

Installateur / Auftragnehmer Elektro- und Sicherheitstechnik; Prüfung: Betreiber.

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Übergabedokumentation; dient als Arbeitsgrundlage für FM und Instandhaltung.

Dokumenttitel/-typ

Betriebskostenberechnung (Operating Cost Calculations)

Zweck & Geltungsbereich

Ermittlung und Darstellung der voraussichtlichen Betriebs-, Wartungs- und Energiekosten für Gaswarnsysteme über den Lebenszyklus.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Ermittlung der Energieverbräuche (Stromversorgung, Sensorik, Alarmierung)
- Instandhaltungs- und Kalibrierkosten
- Ersatzteil- und Austauschzyklen
- Betriebsdauer und erwartete Lebenszykluskosten (LCC)
- Vergleichsrechnungen verschiedener Systeme (z. B. Sensoriktypen)

Verantwortlich

Technischer Planer TGA; Prüfung: Auftraggeber / FM.

Praxis-Hinweise

Dient der Budgetplanung, Optimierung des Betriebsaufwands und der Vorbereitung von Wartungsverträgen.

Dokumenttitel/-typ

Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Abhängigkeiten zwischen Gaswarnsystemen, Brandmeldeanlagen und sicherheitsrelevanten Steuerungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 3819-3 (32.1_5798); HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Definition der Funktions- und Meldeabhängigkeiten (z. B. Abschaltung Lüftung bei Gasaustritt)
- Zuordnung von Alarmzonen, Sensorgruppen und Steuerbefehlen
- Schnittstellen zur Gebäudeleittechnik und Brandfallsteuerung
- Prüf- und Freigabeprotokolle der Funktionsketten

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Brandschutz; Mitwirkung: Betreiber / Sicherheitsbeauftragter.

Praxis-Hinweise

Unverzichtbar für die Abnahme und Funktionsprüfung komplexer Sicherheitssysteme in Sonderbauten; dient der Synchronisierung zwischen Gewerken.

Dokumenttitel/-typ

Lösungsdarstellung (Representation of the Solution)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des technischen Gesamtkonzepts des Gaswarnsystems im Rahmen der Ausführungsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Anlagenstruktur, Signal- und Kommunikatio- Anlagenstruktur, Signal- und Kommunikationspfade
- Gerätekonfiguration und Topologie
- Stromlauf- und Anschlusspläne
- Installationszonen und Schnittstellenbeschreibungnspfade

Verantwortlich

Fachplaner TGA; Abstimmung: Elektroplanung / Brandschutz.

Praxis-Hinweise

Dient als technische Basis für Montage und Programmierung; Bestandteil der Revisionsunterlagen.

Dokumenttitel/-typ

Lösungsbeschreibung (Solution Description)

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der final ausgeschriebenen und freigegebenen Lösung basierend auf den Vergabeergebnissen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18379 (VOB/C ATV); DIN 18381 (VOB/C ATV); HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Detaillierte technische Beschreibung der Systeme und Komponenten
- Fabrikatsspezifikationen
- Anlagengrenzen und Schnittstellenbeschreibungen
- Dokumentation von Abweichungen und technischen Klärungen

Verantwortlich

TGA-Fachplaner; Prüfung: Bauherr / Vergabestelle.

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Vertragsunterlagen; wichtig für spätere Nachträge und Gewährleistungsprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Datenerfassung, Analyse- und Optimierungsergebnisse

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Bewertung der Funktions- und Effizienzparameter des Gaswarnsystems während Planung oder Betrieb.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667)

Schlüsselelemente

- Erfasste Betriebsdaten (Sensorreaktion, Signalübertragung)
- Auswertung von Alarmlatenzen und Systemverfügbarkeit
- Optimierungsmaßnahmen (Softwareparameter, Wartungsintervalle)

Verantwortlich

TGA-Planer / Fachfirma; Freigabe: Facility Manager.

Praxis-Hinweise

Wichtiger Bestandteil zur Effizienzbewertung und Prozessoptimierung; Grundlage für Predictive Maintenance.

Dokumenttitel/-typ

Datenpunkt- und Funktionsliste (Data Point / Function List)

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht aller Mess-, Steuer- und Meldepunkte für die Gebäudeautomation und Überwachung des Gaswarnsystems.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

- Eindeutige Datenpunktbezeichnungen
- Signaltyp (analog/digital), Grenzwerte, Skalierung
- Zuordnung zu Funktionsgruppen (Sensorik, Alarme, Lüftungssteuerung)
- Adressen für GLT-Integration (BACnet/Modbus)

Verantwortlich

Elektroinstallateur / Sicherheitstechnik; Kontrolle: Fachplaner.

Praxis-Hinweise

Dient als technische Schnittstelle zwischen Gaswarnanlage und Gebäudeleittechnik (BMS/GA).

Dokumenttitel/-typ

Datenpunkt- und Funktionsliste – Ausführungsstand

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller final installierten und geprüften Signalpunkte nach Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

- Endgültige Adressierung und Funktionstests
- Statusrückmeldungen und Soll-/Ist-Vergleich
- Kalibrier- und Alarmparameter
- Änderungsdokumentation

Verantwortlich

Auftragnehmer Elektro / Sicherheitstechnik; Freigabe: Betreiber / FM.

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Abnahmedokumentation; Grundlage für Wartung und GLT-Anpassungen.

Dokumenttitel/-typ

Planungskonzept (Planning Concept)

Zweck & Geltungsbereich

Entwicklung eines übergeordneten technischen Konzepts in den frühen Leistungsphasen 2–3 (Grundlagenermittlung und Vorplanung), um das Gaswarnsystem funktional, sicherheitstechnisch und wirtschaftlich zu dimensionieren.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 55 Leistungsbild Technische Ausrüstung – Vorplanungsphase; berücksichtigt auch DIN 276 für Kostenermittlungen.

Schlüsselelemente

– Definition der Funktions‑ und Sicherheitsanforderungen
– Festlegung von Systemgrenzen, Schnittstellen und Alarmierungswegen
– Anforderungen an Energieversorgung, Kommunikation und Meldeeinrichtungen
– Vorplanung von Sensorstandorten und Einbindung in Lüftungs oder Brandmeldesysteme
– Skizzenhafte Darstellung als Funktionsschema

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA); Abstimmung mit Fachplanern für Brandschutz, Elektro und Lüftung.

Praxis‑Hinweise

Das Konzept bildet die Grundlage für Kostenschätzung und technische Machbarkeitsbewertung. Es schafft eine Genehmigungsbasis für die folgenden Planungsphasen und erleichtert die Integration in BIM‑Modelle und CAFM‑Systeme.

Dokumenttitel/-typ

Preis‑ und Leistungsverzeichnis (Price and Performance List)

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung aller kalkulierten Leistungen, Komponenten und Preise für die Gaswarnanlage während der Phasen der Vergabevorbereitung und Vergabe (HOAI Phase 6 und 7).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 55 und Anlage 15; Vorgaben zur Kostenermittlung und zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen.

Schlüsselelemente

– Auflistung der Systemkomponenten (Sensoren, Steuerzentralen, Alarme, Netzteile)
– Zuordnung der Leistungen nach Gewerken (Elektro, Lüftung, Leittechnik)
– Preisermittlung gemäß Leistungsverzeichnis (Material, Montage, Inbetriebnahme)
– Leistungsphasenübergreifende Kostenzuordnung (Planung, Lieferung, Instandsetzung)

Verantwortlich

TGA‑Planer; Prüfung und Freigabe durch Bauherr oder Vergabestelle.

Praxis‑Hinweise

Dient als Grundlage für Ausschreibungen und Angebotsvergleiche, unterstützt die Budgetierung und ermöglicht eine transparente Kostenkontrolle.

Dokumenttitel/-typ

Mängelbeseitigungsprotokoll

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller bei der Abnahme festgestellten Mängel sowie deren Nachverfolgung und Beseitigung; umfasst die gesamte Gaswarnanlage und alle zugehörigen Gewerke.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Objektüberwachung, Leistungsphase 8) und VOB/B; dient als Teil der Gewährleistungsunterlagen.

Schlüsselelemente

– Beschreibung der Mängel mit Bezug zu den betroffenen Anlagenteilen
– Benennung der verantwortlichen Unternehmen und Personen
– Festlegung von Fristen und Verantwortlichkeiten zur Mängelbeseitigung
– Nachweis der Nachbesserung und erneute Abnahmefreigabe
– Unterschriften der Bauleitung und des Betreibers

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Bauleitung; Mitwirkung von Auftragnehmern und Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Das Protokoll wird bei der Schlussabnahme erstellt und ist ein zentrales Element des Gewährleistungsmanagements im Facility Management.

Dokumenttitel/-typ

Einweisungsprotokoll Betriebspersonal (Instruction Protocol for Operating Personnel)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die sachgemäße Schulung des Betriebspersonals für die Bedienung und Überwachung der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C) – Abschnitt 3.3 Inbetriebnahme, Einweisung: Der Auftragnehmer muss vor Inbetriebnahme sicherstellen, dass die errichtete Anlage die geforderten Funktionen erfüllt und das Betriebspersonal in die Bedienung einweisen.

Schlüsselelemente

– Datum der Schulung und Teilnehmerliste
– Beschreibung der Systemfunktionen, Bedienoberflächen und Sicherheitsanweisungen
– Alarmierungswege und Notfallprozeduren
– Unterschriften der Teilnehmer und des Schulungsleiters
– Verweis auf Bedienungsanleitungen und Unterweisungsunterlagen

Verantwortlich

Auftragnehmer / Fachinstallateur für Elektro‑ und Sicherheitstechnik; Abnahme und Archivierung durch den Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Erfüllt die Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG und ist Voraussetzung für eine sichere Bedienung der Anlage.

Dokumenttitel/-typ

Inbetriebnahme‑ und Einstellprotokoll (Commissioning and Adjustment Report)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die ordnungsgemäße Inbetriebnahme, Funktionsprüfung und Einstellung aller sicherheitsrelevanten Komponenten der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C) – Abschnitt 3.3 Inbetriebnahme, Einweisung verpflichtet den Auftragnehmer, vor der Inbetriebnahme eine Prüfung auf Betriebsfähigkeit und eine Prüfung nach geltenden Normen durchzuführen.

Schlüsselelemente

– Dokumentation der Prüfergebnisse für Sensoren, Alarmgeber, Schnittstellen und Kommunikationswege
– Soll /Ist Abgleich der Systemparameter und Grenzwerte
– Nachweis der Kalibrierung, Software Parameter und Einstellungen
– Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft und Bestätigung des Fachplaners

Verantwortlich

Auftragnehmer / Elektroinstallateur; Überprüfung und Freigabe durch den Fachplaner TGA.

Praxis‑Hinweise

Das Protokoll ist Voraussetzung für die Freigabe der Inbetriebnahme; es bildet die Grundlage für Wartungsprogramme und dient als Referenz bei Störungen.

Dokumenttitel/-typ

Prüf‑ und Kontrollbuch (Inspection Book)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der regelmäßigen Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen im Umfeld des Gaswarnsystems.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Vorschrift 3 § 5 Prüfungen: Der Unternehmer hat elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderungen und in bestimmten Zeitabständen durch eine Elektrofachkraft prüfen zu lassen. Auf Verlangen der Berufsgenossenschaft ist ein Prüfbuch mit bestimmten Eintragungen zu führen.

Schlüsselelemente

– Auflistung der prüfpflichtigen Betriebsmittel
– Prüfdaten, Ergebnisse, festgestellte Mängel und Maßnahmen
– Prüffristen, verwendete Messgeräte und Name der befähigten Person
– Unterschriften und Bestätigungen

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager für die Führung des Prüfbuchs; Durchführung der Prüfungen durch Elektrofachkräfte gemäß DGUV V 3.

Praxis‑Hinweise

Das Prüfbuch wird auf Anforderung der Berufsgenossenschaft vorgelegt und dient dem Nachweis der Arbeitssicherheit sowie der Erfüllung der Betreiberpflichten.

Dokumenttitel/-typ

Raumbuch (Room Book)

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung der Raum‑ und Flächenstruktur sowie Zuordnung technischer Informationen zu Gaswarnsensoren, Meldeeinrichtungen und zugehörigen Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070‑1 definiert die Anforderungen an maschinenlesbare Raumbücher als umfassende Grundlage für das Management von Bauwerksinformationen. Die Richtlinienreihe VDI 3810‑2/VDI 6023‑3 fordert, dass Unterlagen wie das Raumbuch den bestimmungsgemäßen Betrieb unterstützen und die Betreiberpflichten erfüllen.

Schlüsselelemente

– Raumkennzeichnung, Nutzung, Gefährdungskategorie
– Installationsorte der Sensorik und Alarmgeber
– Kommunikationswege, Stromversorgung und Schnittstellen
– Wartungs und Prüfintervalle je Raum
– Zuordnung zu Anlagenteilen und Gebäudeleittechnik

Verantwortlich

Objekt‑ und TGA‑Planer erstellen das Raumbuch; Pflege und Aktualisierung durch den Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Das Raumbuch dient als Datenquelle für CAFM‑Systeme, erleichtert die Risikobewertung und unterstützt die Wartungsplanung. Die Struktur muss über den gesamten Lebenszyklus konsistent bleiben.

Dokumenttitel/-typ

Funktionsschema / Prinzipschaltbild

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des ersten Leitungs‑ und Kabelzugverlaufs sowie der Systemgrenzen der Gaswarnanlage in der Vorplanung. Das Schema dient der Abstimmung zwischen den Gewerken und der frühzeitigen Einbindung der Genehmigungsbehörden.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 3; VDI 6026‑1; VOB/C (DIN 18382) für elektrotechnische Anlagen; VDE‑Bestimmungen.

Schlüsselelemente

– Übersicht Sensoren, Messstellen, Steuerzentralen und Energieversorgung
– Schnittstellen zu Lüftung, Brandmelde‑ und Gebäudeleittechnik
– Signalflüsse (Ein‑/Ausgänge, Alarmstufen)
– Hauptstromkreise, Datenleitungen und Notversorgung

Verantwortlich

TGA‑Fachplaner erstellt das Funktionsschema; Freigabe durch Bauherr und Facility‑Manager

Praxis‑Hinweise

Das Schema wird in der Vorplanung (LPH 2) aufgestellt und dient als Grundlage für die Kostenschätzung und das Planungskonzept. Es erleichtert die Kommunikation mit Behörden und die Abstimmung der Gewerke.

Dokumenttitel/-typ

Funktions‑ und Strangschema (Detailplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige Darstellung der Anlagenstruktur einschließlich Verkabelung, Betriebsspannung, Erdung und Alarmkreise.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 5; VDI 6026‑1 (Dokumentationslisten); DIN VDE 0040 (Planung elektrotechnischer Anlagen); DIN VDE 0100‑600 (Prüfungen).

Schlüsselelemente

– Alle Sensor‑ und Steuerpunkte mit eindeutiger Kennzeichnung
– Leitungsnummern, Kabelquerschnitte und Schutzarten
– Integration in Gebäudeleittechnik (GLT) oder BMS
– Betriebsspannung, Stromaufnahme, Erdungskonzept
– Notstromversorgung und Batteriekapazitäten

Verantwortlich

TGA‑Fachplaner erstellt; Installateur setzt um; Bauleitung und Facility‑Manager überprüfen die Ausführungsunterlagen.

Praxis‑Hinweise

Dieses Dokument ist verbindliche Grundlage für Installation, Abnahme und wiederkehrende Prüfungen. Es muss als Teil der Bestandsdokumentation archiviert werden.

Dokumenttitel/-typ

Funktions‑ und Strangschema nach Vergabe

Zweck & Geltungsbereich

Anpassung der Planung unter Berücksichtigung der realisierten Komponenten, Herstellerangaben und etwaiger Nachträge nach der Vergabe.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 7; DIN 18381, DIN 18379 (Heizungs‑ und Lüftungsanlagen); VDI 6026‑1 (Revisionsunterlagen).

Schlüsselelemente

– Aktualisierte technische Parameter (z. B. Messbereiche, Grenzwerte)
– Hersteller‑ und Gerätedaten
– Anpassung der Signalwege und Alarmgrenzen – Dokumentation von Abweichungen und Nachträgen
– Ergänzung der Leistungsverzeichnisse mit Produktdaten

Verantwortlich

Fachplaner TGA erstellt die revidierten Pläne; Bauherr und Facility‑Manager prüfen und genehmigen.

Praxis‑Hinweise

Die finale Fassung ist Teil der Revisionsunterlagen und muss im Betreiberarchiv abgelegt werden. Im Fall von Umbauten oder Haftungsfragen dient sie als rechtssicherer Nachweis.

Dokumenttitel/-typ

Gewerkezuordnungsmatrix / Gewerkebeziehungsmatrix

Zweck & Geltungsbereich

Visuelle Darstellung der funktionalen Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Gewerken (Elektro, Lüftung, BMA, Gaswarntechnik). Sie dient der Koordination der Schnittstellen und der eindeutigen Zuordnung von Verantwortlichkeiten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6039 „Facility‑Management – Inbetriebnahmemanagement für Gebäude“; VDI 6039 beschreibt die Gewerkebeziehungsmatrix als Instrument zur Visualisierung der Abhängigkeiten.

Schlüsselelemente

– Übersicht der Gewerke mit Verantwortlichkeiten
– Festlegung der Schnittstellen (Signalübergabe, Energieversorgung, Alarmierung)
– Kommunikationswege und Ansprechpartner
– Bezug auf Funktionsschema und Leistungsverzeichnis
– Darstellung der Abhängigkeiten in Tabellen‑ oder Matrixform

Verantwortlich

TGA‑Fachplaner erstellt die Matrix; Beteiligung der Fachplaner Elektro, MSR und des Facility‑Managers; Abstimmung durch das Inbetriebnahmemanagement.

Praxis‑Hinweise

Die Matrix ist ein wesentliches Element des Inbetriebnahmemanagements. Sie hilft, Haftungslücken und Doppelarbeiten zu vermeiden. Die Beispiele in VDI 6039 zeigen mögliche Ausgestaltungen.

Dokumenttitel/-typ

Funktionsbeschreibung – Elektrotechnische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Beschreibung des Betriebsverhaltens der Gaswarnanlage in verschiedenen Betriebsarten (Automatik, Test, Störung). Sie erläutert die Funktionskette vom Sensor über die Steuerung bis zur Alarmierung.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/C (DIN 18382) fordert eine „notwendige Dokumentation“ und verweist auf FunktionsbeschreibungenDie DIN VDE 0100‑600 verlangt, dass der Betreiber Anleitungen für Betrieb, Inspektion und Wartung erhält.

Schlüsselelemente

– Beschreibung der Betriebsarten (Automatik, Test, Störung)
– Darstellung der Funktionskette: Sensor → Steuerzentrale → Alarmierung
– Verhalten bei Spannungsausfall und Umschaltung auf Notstrom
– Integration in zentrale Steuerungssysteme (GLT/BMS)
– Maßnahmen bei Wartungsbetrieb und Störungsdiagnose

Verantwortlich

Auftragnehmer / Installateur erstellt die Funktionsbeschreibung; Facility‑Manager prüft und genehmigt sie.

Praxis‑Hinweise

Die Funktionsbeschreibung dient als Grundlage für Bedienungs‑ und Wartungsanweisungen sowie Schulungen. Sie ist Teil der Dokumentationsunterlagen gemäß VDI 6026‑1. Bei Audits und wiederkehrenden Prüfungen wird die Übereinstimmung mit der Funktionsbeschreibung kontrolliert.

Dokumenttitel/-typ

Ersatzteilliste / Parts List

Zweck & Geltungsbereich

Auflistung aller Ersatz‑ und Verschleißteile der elektrischen Komponenten der Gaswarnanlage zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und schnellen Reparatur.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/C (DIN 18382) verlangt die notwendige Dokumentation. Die VDE‑Richtlinien fordern, dass Bedienungs‑ und Wartungsanleitungen mit Informationen zu Ersatzteilen dem Betreiber übergeben werden.

Schlüsselelemente

– Artikelbezeichnung, Typ und Hersteller
– Bestell‑ und Materialnummern, Bezugsquellen
– Lagerorte und Bestandsmengen
– Lebensdauer und Austauschintervalle
– Zugehörige Baugruppe oder Gerät

Verantwortlich

Errichter / Installateur erstellt die Ersatzteilliste; Facility‑Manager pflegt und aktualisiert sie während des Betriebs.

Praxis‑Hinweise

Die Ersatzteilliste ist Teil der Betriebsunterlagen und erleichtert die Beschaffung. Sie dient der Lagerhaltung und der Planung von Wartungsintervallen. Bei der Übergabe der Anlage sind dem Betreiber sämtliche Revisionsunterlagen und Ersatzteilinformationen zu übergeben.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsbericht für Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Der Bericht dokumentiert sämtliche durchgeführten Wartungs‑ und Prüfmaßnahmen, vergleicht Soll‑ und Ist‑Zustand und hält festgestellte Mängel sowie die getroffenen Abhilfemaßnahmen fest. Er dient als rechtsrelevanter Nachweis für den Betreiber und erfüllt die Anforderungen an die ordnungsgemäße Instandhaltung nach DIN EN 13306.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN EN 13306; DIN EN 15331

Schlüsselelemente

– Datum, Ort, Anlagenteil, ausführende Person
– Ergebnisse der Prüf und Wartungsmaßnahmen (Soll Ist Vergleich)
– Festgestellte Mängel, eingeleitete Maßnahmen und Fristen
– Unterschrift der befähigten Person
– Bestätigung der Wiederinbetriebnahme

Verantwortlich

Wartungsingenieur bzw. Servicetechniker; Abzeichnung durch den Betreiber

Praxis‑Hinweise

Der Wartungsbericht ist Teil der Betreiberakte. Bei Audits oder Störfalluntersuchungen ist er als Nachweis bereitzuhalten; die Dokumentation muss über den gesamten Lebenszyklus archiviert werden.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsplan für Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Der Wartungsplan legt die Intervalle, Tätigkeiten und Zuständigkeiten fest, um die Funktionstüchtigkeit des Gaswarnsystems über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen. Er beinhaltet die vorgesehene Inspektion, Wartung und gegebenenfalls Instandsetzung und bildet die Grundlage für das operative Wartungsmanagement.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN EN 13306; DIN EN 15331

Schlüsselelemente

– Übersicht aller prüfpflichtigen Komponenten
– Wartungsfrequenzen (z. B. monatlich, halbjährlich, jährlich)
– Verantwortlichkeiten (interne Technik, externe Fachfirmen)
– Methoden und Dokumentationsanforderungen für Prüfungen und Kalibrierungen
– Freigabe und Kontrollmechanismen

Verantwortlich

Wartungsingenieur bzw. Facility‑Management‑Planer; Abstimmung mit dem Betreiber

Praxis‑Hinweise

Der Wartungsplan sollte in ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CAFM) eingebettet sein und mit Gefährdungsbeurteilungen verknüpft werden, um Risiken zu priorisieren und Ressourcen zuzuweisen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsplan für elektrische Systeme (Gaswarntechnik)

Zweck & Geltungsbereich

Der Plan beschreibt die Wartungs‑ und Prüfmaßnahmen für die elektrischen Komponenten des Gaswarnsystems entsprechend den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen (ATV) der VOB/C.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN 18382 (VOB/C)

Schlüsselelemente

– Gerätelisten für Sensoren, Steuerungen und Signalgeber
– Prüfmethoden für Sensorik, Steuerungslogik und Alarmierungsgeräte
– Prüfung der Notstromversorgung und Batterieanlagen
– Reinigungs , Kalibrier und Funktionsmaßnahmen
– Prüfprotokolle für die Wiederinbetriebnahme und Abnahme

Verantwortlich

Errichter oder Elektrofachbetrieb; der Betreiber übernimmt die Dokumentation und Archivierung

Praxis‑Hinweise

Wartungspläne für elektrische Komponenten sind Bestandteil der Anlagenakte und Voraussetzung für Wartungsverträge. Bei Ausschreibungen nach VOB Teil C ist insbesondere die Leistungserklärung (DoP) für Starkstrom‑ und Steuerkabel zu verlangen und mit den Bauwerksanforderungen abzugleichen; sie ist den Bestandsunterlagen beizufügen, um die Rechtskonformität nachzuweisen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungskalender für Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Der Wartungskalender bildet die zeitliche Übersicht aller geplanten Inspektions‑, Wartungs‑ und Kalibriertermine. Er unterstützt die Koordination zwischen Betreiber, Wartungsfirmen und interner Instandhaltungsorganisation und dient als Kontrollinstrument zur Vermeidung von Terminverzügen.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN EN 13306

Schlüsselelemente

– Terminplanung für Inspektion, Wartung, Kalibrierung
– Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen
– Rückmeldesystem bei Terminverschiebungen
– Integration in das digitale Wartungsmanagement (Erinnerungsfunktionen)

Verantwortlich

Wartungsingenieur bzw. Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Digitale Kalender mit automatisierten Erinnerungen verhindern Prüfversäumnisse. Der Wartungskalender sollte mit den Betriebsprozessen verknüpft und nach Änderungen im Wartungsplan angepasst werden.

Dokumenttitel/-typ

Inventarliste für Gaswarnanlagen

Zweck & Geltungsbereich

In der Inventarliste werden alle Komponenten des Gaswarnsystems systematisch erfasst. Sie ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Geräten zu Wartungs‑ und Prüfpflichten und bildet die Grundlage für das Lebenszyklus‑ und Ersatzteilmanagement.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN EN 13306

Schlüsselelemente

– Bezeichnung, Seriennummer und Standort
– Hersteller, Typ und Installationsdatum
– Wartungsstatus und Prüffristen
– Angaben zur Ersatzteilverfügbarkeit

Verantwortlich

Facility Manager bzw. Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Inventarliste sollte im CAFM‑System geführt und regelmäßig aktualisiert werden. Sie ermöglicht schnelle Reaktionen bei Störungen und erleichtert die Budgetplanung für Ersatzteile.

Dokumenttitel/-typ

Aufgabenklärung Technische Ausrüstung (Gaswarnsystem)

Zweck & Geltungsbereich

Die Aufgabenklärung dient der Ermittlung und Definition der Projektziele, Rahmenbedingungen und Systemanforderungen, bevor die Fachplanung beginnt. Sie entspricht der Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1) nach HOAI und legt fest, welche Funktionen und Sicherheitsanforderungen das Gaswarnsystem erfüllen soll.

Relevante Regelwerke / Normen

HOAI; DIN 276 (Kostenrahmen)

Schlüsselelemente

– Klärung der Aufgabenstellung auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers
– Ortsbesichtigung und Ermittlung der Planungsrandbedingungen
– Beratung zum Leistungs und Untersuchungsbedarf
– Formulierung von Entscheidungshilfen zur Auswahl beteiligter Fachplaner
– Zusammenfassung, Erläuterung und Dokumentation der Ergebnisse
– Definition der Funktions und Sicherheitsanforderungen, Medienarten und Anbindung an Gebäudeleittechnik
– Festlegung der Anforderungen an die Wartung, Kalibrierung und den Betrieb

Verantwortlich

Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung (TGA); Abstimmung mit Bauherr und Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Aufgabenklärung bildet die Grundlage für die Planungsfreigabe und die spätere Leistungsbeschreibung. Sie sollte die gesetzlichen Vorgaben (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, DGUV‑Vorschriften) berücksichtigen und die erforderlichen Schnittstellen (z. B. zur Gebäudeautomation) definieren.

Dokumenttitel/-typ

Kostenermittlung – Technische Ausrüstung Gaswarnsystem

Zweck & Geltungsbereich

Die Kostenermittlung stellt die voraussichtlichen Gesamtkosten für Installation, Betrieb und Wartung des Gaswarnsystems dar. Sie basiert auf der Kostengliederung nach DIN 276 und ist eine Voraussetzung für Investitionsentscheidungen, Budgetfreigabe und Ausschreibung.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN 276; HOAI

Schlüsselelemente

– Kostengliederung nach DIN 276 (Kostengruppen 100–800); insbesondere die Kostengruppe 400 „Bauwerk – Technische Anlagen“, die Abwasser‑, Wasser‑, Gas‑, Wärme‑, raumlufttechnische und elektrische Anlagen sowie sicherheits‑ und informationstechnische Anlagen umfasst
– Darstellung der Kostenstufen: Kostenrahmen, Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenvoranschlag, Kostenanschlag und Kostenfeststellung
– Material und Montagekosten, Betriebskosten (Wartung, Kalibrierung), Ersatzteilkosten
– Wirtschaftlichkeitsbewertung und Variantenvergleich
– Berücksichtigung von Risiko und Unvorhergesehenen Kosten

Verantwortlich

TGA‑Fachplaner; Überprüfung durch Auftraggeber bzw. Facility‑Management

Praxis‑Hinweise

Die DIN 276 gilt für die Kostenplanung im Bauwesen und umfasst Neubau, Umbau und Modernisierung. Bei Gaswarnsystemen sollten neben den Investitionskosten die langfristigen Betriebskosten für Wartung, Sensorwechsel und Kalibrierung berücksichtigt werden. Die Kostenermittlung dient auch als Grundlage für Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse.

Dokumenttitel/-typ

Kostenermittlung (Ergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Ermittlung der Bau‑ und Installationskosten für Gaswarnanlagen auf Basis der Ausführungsplanung, Leistungsverzeichnisse und vereinbarter Leistungen. Die DIN 276 unterteilt die Kosten in Kostengruppen (z. B. KG 440 für elektrische Anlagen, KG 450 für Kommunikations‑, Sicherheits‑ und Informationstechnik).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe), DIN 276, VOB/C.

Schlüsselelemente

– Aufschlüsselung der Kosten nach Kostengruppen und Gewerken (KG 440/450)
– Ermittlung der Mengen und Einheitspreise aus Leistungsverzeichnissen
– Plausible Summenbildung und Kostenkennwerte
– Abgleich mit Angebotsergebnissen und Budgetvorgaben

Verantwortlich

Fachplaner der technischen Gebäudeausrüstung (TGA); Prüfung durch Bauherrschaft und Facility Management.

Praxis‑Hinweise

Die Kostenermittlung dient als Grundlage der Kostenkontrolle während der Ausführung sowie für Abrechnungen. Sie stellt die Verbindung zwischen Planung, Ausschreibung und realen Vergabeergebnissen her.

Dokumenttitel/-typ

Kostenberechnung / Kostenschätzung

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der voraussichtlichen Gesamtkosten für die Gaswarnanlage während der Entwurfs‑ und Genehmigungsplanung. Die DIN 276 definiert die Stufen Kostenschätzung nach Vorplanung (LPH 2) und Kostenberechnung nach Entwurfsplanung (LPH 3).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphasen 2–4; DIN 276; VOB/C.

Schlüsselelemente

– Nutzung von Kostenkennwerten vergleichbarer Projekte
– Gliederung nach Kostengruppen der DIN 276 (z. B. KG 440/450)
– Annahmen zu Leistungsumfang, Baupreisentwicklung und eventuellen Preisrisiken
– Bewertung von Risiko- und Reservemitteln

Verantwortlich

TGA‑Fachplaner; Freigabe durch Bauherrschaft und Controlling.

Praxis‑Hinweise

Die Kostenberechnung dient dem Vergleich von Varianten und ist Entscheidungsgrundlage für die Beauftragung. Das Facility Management nutzt diese Daten für Lebenszyklus‑Analysen und zur Planung von Wartungs‑ und Betriebsaufwendungen.

Dokumenttitel/-typ

Leistungsnachweise und Funktionsprüfprotokolle

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Funktionsfähigkeit der installierten Gaswarnsysteme, einschließlich Alarmkaskaden, Sensorik, Signalübertragung und Anbindung an Gebäudeautomation und Brandmeldetechnik.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI; DGUV‑Information 213‑056 (T 021) und 213‑057 (T 023); TRBS 1201; DIN EN 60079‑29 ff.

Schlüsselelemente

– Prüfkriterien wie Sensor‑Kalibrierung, Ansprechzeiten, Alarmstufen und Signalübertragung
– Soll /Ist Vergleich der Messwerte
– Testdaten mit Datum, Prüfer, Prüfgeräte und Freigabevermerk
– Funktionsdiagramme und Checklisten

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Bauleitung; Mitwirkung durch Installationsfirma und unabhängiges Prüflabor.

Praxis‑Hinweise

Die Funktionsprüfprotokolle sind Grundlage für Inbetriebnahme und Abnahme. Sie bilden für das Facility Management die Basis für wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV und TRBS 1201.

Dokumenttitel/-typ

Messprotokoll elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der elektrischen Sicherheit der Gaswarnanlage gemäß DIN VDE‑ und DIN‑Normen (z. B. DIN 18382 „Elektrische Anlagen“).

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV); DGUV‑Vorschrift 3; BetrSichV; TRBS 1201; DIN VDE 0100‑600.

Schlüsselelemente

– Durchgängigkeit von Schutzleitern (Schutzleiterprüfungen)
– Messung von Isolations und Schleifenwiderständen sowie Berührungs und Fehlerspannungen
– Spannungseinbrüche, Fehlerstromprüfungen und Schutzmaßnahmen
– Angabe der verwendeten Prüfgeräte und Kalibrierzertifikate

Verantwortlich

Elektroinstallateur / Auftragnehmer; Kontrolle durch Fachplaner und Bauleitung.

Praxis‑Hinweise

Das Messprotokoll ist Bestandteil der Abnahmeunterlagen. Es dient dem Nachweis der Betriebssicherheit nach DGUV‑Vorschrift 3 und BetrSichV. Messwerte sollten fortlaufend dokumentiert werden, um spätere Trends und Prüfintervalle festlegen zu können.

Dokumenttitel/-typ

Nachweise der Bauphysik und Statik (Dämmung & Brandschutz)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der fachgerechten Dämmung, Befestigung und Brandschutzmaßnahmen an Leitungen und Komponenten der Gaswarnanlage sowie ihrer Befestigung an baulichen Strukturen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV „Wärmedämmarbeiten an technischen Anlagen“) in Verbindung mit DIN 4140 „Wärmedämmarbeiten an betriebstechnischen Anlagen“; Gebäudeenergiegesetz (GEG); Landesbauordnungen.

Schlüsselelemente

– Nachweis der verwendeten Baustoffe und deren Brandschutzklassifizierung (z. B. A1–E gemäß EN 13501‑1)
– Schichtaufbau der Dämmung und Befestigungssysteme
– Prüf und Zulassungszertifikate
– Fotodokumentation und Abnahmeprotokolle

Verantwortlich

Ausführendes Fachunternehmen; Prüfung durch Fachplaner sowie Brandschutzbeauftragte.

Praxis‑Hinweise

Nachweise sind bei der Übergabe verpflichtend beizulegen und werden für spätere Brandschutz‑ und Energieaudits herangezogen. Eine ordnungsgemäße Dämmung verringert zudem Energieverluste und schützt Kabeltrassen vor Feuer.

Dokumenttitel/-typ

Anschlusspläne für Anlagenteile und Geräte

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Schnittstellen zwischen der Gaswarnanlage und angeschlossenen Systemen wie Lüftungsanlagen, Brandmeldeanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Sprinkleranlagen oder Prozesssteuerungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI; DIN 18382; DIN VDE‑Normen; Herstelleranleitungen.

Schlüsselelemente

– Anschluss‑ und Schaltpläne mit Kennzeichnung der Leitungsführung
– Funktionsbeschreibung der Signalverarbeitung und Alarmweiterleitung
– Schnittstellenprotokolle mit IP Adressen oder Bus Adressen
– Legende, Kabellisten und eindeutige Bezeichnung der Anlagenteile

Verantwortlich

Fachplaner TGA; Kontrolle durch Bauleitung und Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Anschlussschemata sind unerlässlich für Wartung, Umbauten und die IT‑Integration im Gebäudemanagement. Eine klare Dokumentation erleichtert Störungsdiagnosen und reduziert Ausfallzeiten.

Dokumenttitel/-typ

Anlagenbegehungsprotokoll / Objektaufnahmebericht

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des baulichen und technischen Zustands der Gaswarnanlage bei Übergabe, im laufenden Betrieb oder während planmäßiger Begehungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI; BetrSichV; TRBS 1201; DGUV‑Vorschriften.

Schlüsselelemente

– Zustandsbewertung der Sensoren, Verkabelung und Schaltschrankkomponenten
– Festhalten von Schäden, Verschleiß oder Fehlfunktionen; Fotos
– Mängelbewertung mit Maßnahmenvorschlägen und Priorisierung
– Gegenzeichnung durch Betreiber oder Facility Management

Verantwortlich

Fachplaner TGA oder FM‑Dienstleister; Prüfung durch den Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Das Protokoll ist Teil der Betreiberdokumentation und bildet die Grundlage für Wartungsplanung und Risikobewertung. Regelmäßige Begehungen helfen, frühzeitig Defekte oder Systemrisiken zu erkennen.

Dokumenttitel/-typ

Planungskonzept (technische Ausrüstung)

Zweck & Geltungsbereich

Erarbeitung eines übergeordneten technischen Konzeptes zur Auslegung, Sicherheits‑ und Funktionsdefinition der Gaswarnanlage. Das Konzept wird in den HOAI‑Leistungsphasen 2 (Vorplanung) und 3 (Entwurfsplanung) erstellt und dient als Grundlage für Genehmigung, Kostenrahmen und weitere Fachplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI §§ 3–4 (Leistungsbilder der technischen Ausrüstung).

Schlüsselelemente

• Festlegung der Funktions‑ und Sicherheitsanforderungen der Gaswarnanlage (Gefahrenklassen, Alarmstufen, Abschaltlogiken).
• Definition der Systemgrenzen, Schnittstellen zu Brandmelde‑, Lüftungs‑ und Gebäudeleittechnik.
• Anforderungen an Energieversorgung und Kommunikationswege.
• Vorplanung der Sensorpositionen und Meldewege anhand von Gefährdungsbeurteilungen.
• Vorschläge zur Integration in Rauchabzugs‑ oder Lüftungssteuerungen sowie zur Kombination mit Sicherheitsbeleuchtung.

Verantwortlich

Fachplaner für technische Ausrüstung (TGA) in Abstimmung mit Brandschutz‑, Elektro‑ und Lüftungsfachplanern.

Das Planungskonzept bildet die Grundlage für Kostenabschätzung und Machbarkeitsanalyse. Es sollte eine Sicherheitsakte enthalten, in der die Position jeder Messstelle und die Begründung für ihre Auswahl dokumentiert sind (vgl. Checkliste Gaswarnanlage).

Dokumenttitel/-typ

Preis‑ und Leistungsverzeichnis (LV)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller kalkulierten Leistungen, Komponenten und Preise im Zusammenhang mit der technischen Ausstattung der Gaswarnanlage. Das LV wird in der HOAI‑Leistungsphase 6 („Vorbereitung der Vergabe“) erstellt, in der Mengen ermittelt und verpreiste Leistungsverzeichnisse aufgestellt werden.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 3 (Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe).

Schlüsselelemente

• Auflistung der Systemkomponenten (Sensoren, Zentrale, Alarmgeber, Energieversorgung).
• Zuordnung der Leistungspositionen nach Gewerken.
• Preisermittlung für Material, Montage, Inbetriebnahme und Kalibrierung.
• Kostenzuordnung zu den jeweiligen HOAI‑Leistungsphasen.

Verantwortlich

Fachplaner für TGA; Prüfung durch den Bauherrn bzw. die Vergabestelle.

Praxis‑Hinweise

Das LV ist Grundlage für Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Kostenkontrolle im Facility Management. Es muss sämtliche Komponenten der Gaswarnanlage berücksichtigen und die Wartungs‑ und Betriebskosten transparent machen.

Dokumenttitel/-typ

Mängelbeseitigungsprotokoll

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der bei der Abnahme festgestellten Mängel an der Gaswarnanlage sowie deren Nachverfolgung und Beseitigung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 8 („Objektüberwachung“), die die Abnahme, Mängelfeststellung und Dokumentation umfasst.

Schlüsselelemente

• Detaillierte Beschreibung der Mängel mit Bezug zu Anlagenteilen.
• Benennung der verantwortlichen Firmen und Ansprechpartner.
• Vereinbarung von Fristen zur Mängelbeseitigung und Nachweisen der Nachbesserung.
• Freigabeerklärung der Bauleitung oder des Betreibers nach erfolgter Beseitigung.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Bauleitung; Mitwirkung des Auftragnehmers und des Betreibers.

Praxis‑Hinweise

Das Mängelbeseitigungsprotokoll ist Teil der Schlussabnahme und dient im Facility Management als Nachweis für das Gewährleistungsmanagement und die Betreiberhaftung.

Dokumenttitel/-typ

Einweisungsprotokoll Betriebspersonal

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die ordnungsgemäße Schulung des Betriebspersonals zur Bedienung und Überwachung der Gaswarnanlage. Die Unterweisung muss an den konkreten Arbeitsplatz angepasst und regelmäßig wiederholt werden.

Relevante Regelwerke/Normen

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 12: Der Arbeitgeber hat die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterweisen; die Unterweisung ist bei Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und bei neuen Arbeitsmitteln oder Technologien sowie regelmäßig zu wiederholen. DGUV‑Information T 055 (Gaswarneinrichtungen für den Explosionsschutz) betont, dass der Unternehmer für die Unterweisung verantwortlich ist und dass eine Unterweisung für ortsfeste Gaswarneinrichtungen immer auch eine Einweisung am Einbauort umfassen sollte.

Schlüsselelemente

• Datum, Teilnehmer und Schulungsinhalte der Einweisung.
• Beschreibung der Systemfunktionen und Bedienelemente.
• Sicherheitsanweisungen, Alarmabläufe und Meldewege.
• Unterschriften der Teilnehmer und des Schulungsleiters.
• Verweis auf Betriebs‑ und Bedienungsanleitungen.

Verantwortlich

Auftragnehmer/Fachinstallateur für Elektro‑ und Sicherheitstechnik; Abnahme durch den Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Die Schulung ist Bestandteil der Betreiberverantwortung und Grundlage für die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes. Laut DGUV T 055 darf die Unterweisung nur durch fachkundiges Personal erfolgen, und sie muss eine Einweisung am Einbauort enthalten.

Dokumenttitel/-typ

Inbetriebnahme‑ und Einstellprotokoll

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Inbetriebnahme, Funktionsprüfung und Einstellung aller sicherheitsrelevanten Systemkomponenten der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C) fordert, dass elektrische, Sicherheits‑ und informationstechnische Anlagen mit einer vollständigen Dokumentation und Revision übergeben werden; hierzu zählen Montage‑ und Werkpläne sowie Protokolle über Inbetriebnahme und Einweisung (z. B. die neu gefassten ATV DIN 18382 von 2019 erweitern die Anforderungen an Inbetriebnahme und Einweisung, wie die DGWZ hervorhebt). DGUV T 055 schreibt vor, dass die Erstinbetriebnahme, der Einsatz, die Wartung und die Kontrollen von Gaswarneinrichtungen nach anerkannten Regeln erfolgen müssen.

Schlüsselelemente

• Prüfergebnisse aller Sensoren, Alarmgeber und Schnittstellen; Test der Messstellen mit Prüfgas.
• Soll‑/Ist‑Abgleich der Systemparameter.
• Dokumentation der Kalibrierungen und Softwarekonfigurationen.
• Bestätigung der ordnungsgemäßen Verdrahtung.
• Instruktion des Betriebspersonals und Abschluss des Inbetriebnahmeprotokolls
• Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft.

Verantwortlich

Auftragnehmer/Elektroinstallateur; Prüfung durch den Fachplaner TGA.

Praxis‑Hinweise

Laut der Checkliste Gaswarnanlage sollten ein Inbetriebnahmeprotokoll sowie Werkskalibrierprotokolle zu jeder Messstelle vorliegen. Herstellerhinweise wie im Inbetriebnahmeprotokoll einer CO/NO₂‑Gaswarnanlage betonen, dass vor Ort die Verdrahtung zu kontrollieren, die Gassensoren mit Prüfgas zu testen, Programmfunktionen zu prüfen und das Personal zu instruieren ist; erst danach wird das Inbetriebnahmeprotokoll unterschrieben.

Dokumenttitel/-typ

Prüf‑ und Kontrollbuch

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der regelmäßigen Überprüfungen elektrischer Betriebsmittel im Umfeld der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Vorschrift 3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“: Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand geprüft werden. Auf Verlangen der Berufsgenossenschaft ist ein Prüfbuch mit bestimmten Eintragungen zu führen.

Schlüsselelemente

• Auflistung der Prüfobjekte (Sensoren, Zentrale, Alarmgeber, Stromversorgungen).
• Dokumentation der Prüfdaten, Ergebnisse, festgestellten Mängel und der ergriffenen Maßnahmen.
• Angaben zu Prüffristen, verwendeten Prüfgeräten und Namen der befähigten Elektrofachkraft.
• Unterschrift der befähigten Person.

Verantwortlich

Betreiber/Facility Manager; die Prüfungen sind von einer Elektrofachkraft oder unter deren Leitung durchzuführen.

Praxis‑Hinweise

Das Prüf‑ und Kontrollbuch wird von der Berufsgenossenschaft nur auf Anforderung vorgelegt; es ist Bestandteil der Arbeitsschutzdokumentation und dient der Gewährleistung der Betriebssicherheit.

Dokumenttitel/-typ

Raumbuch

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Raum‑ und Flächenstruktur einschließlich der technischen Zuordnung zu Anlagen, Sensoren und Meldeeinrichtungen der Gaswarnanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070 Blatt 1 definiert die grundlegenden Anforderungen an Raumbücher und legt eine standardisierte Gliederungsstruktur fest, die eine maschinenlesbare Darstellung ermöglicht; hierzu gehören alphanumerische Daten wie Raumbezeichnungen, Nutzungsarten und technische Details. Die Richtlinienreihe VDI‑MT 3810‑1 und VDI 3810‑2/VDI 6023‑3 geben Empfehlungen für das Betreiben und Instandhalten von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen sowie für die Erstellung von Hygiene‑ und Instandhaltungsplänen.

Schlüsselelemente

• Raumkennzeichnung, Nutzung und Gefährdungskategorie.
• Installationsorte der Gassensoren mit Lagekoordinaten und Raumbezug.
• Kommunikationswege und Stromversorgungen (Leitungstrassen, Verteiler).
• Wartungs‑ und Prüfintervalle je Raum oder Anlagenteil.
• Zuordnung der Räume und Sensoren zu Anlagenteilen, Gebäudeleittechnik und Gefährdungszonen. • Verknüpfung mit BIM‑Modellen und CAFM‑Systemen für eine maschinenlesbare Verarbeitung.

Verantwortlich

Objekt‑ und TGA‑Fachplaner; Pflege durch den Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Das Raumbuch bildet die Basis für Wartungs‑ und Prüfmanagement. Die VDI‑Richtlinie fordert eine strukturierte, maschinenlesbare Darstellung; dadurch können die Daten sowohl gedruckt als auch digital genutzt und in BIM‑Modelle integriert werden.

Dokumenttitel/-typ

Vergabevorschlag für Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Entscheidungsvorlage für die Auftragsvergabe im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA); Grundlage für die Auswahl der ausführenden Firmen im Rahmen der HOAI‑Leistungsphase 7.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphase 7 sowie VOB/A und VOB/C. Die HOAI 2021 ordnet die Mitwirkung bei der Vergabe den Planern zu; sie umfasst das Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten, das Erstellen eines Preisspiegels und die Ausarbeitung von Vergabevorschlägen.

Schlüsselelemente

* Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote einschließlich Aufstellung eines Preisspiegels.
* Vergleich der Angebote hinsichtlich technischer Qualität, Wirtschaftlichkeit und Lebenszykluskosten.
* Verhandlungen mit Bietern über technische und preisliche Änderungen sowie deren Berücksichtigung im Preisspiegel.
* Ausarbeitung eines transparenten Vergabevorschlags zur Entscheidungsfindung; dokumentiert die Auswahlkriterien und sichert die Rechtmäßigkeit der Vergabe.

Verantwortlich

Fachplaner TGA; die endgültige Entscheidung trifft der Bauherr bzw. Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Der Vergabevorschlag ist Teil der HOAI‑Leistungsphase 7 und muss eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage liefern. Er enthält den Preisspiegel, die Bewertung der Nebenangebote und die Empfehlung zur Auftragserteilung. Eine lückenlose Dokumentation gewährleistet Transparenz und schützt vor Nachprüfungsverfahren.

Dokumenttitel/-typ

Werk‑ und Prüfbescheinigungen für elektrische Komponenten der Gaswarnanlage

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Montage, Prüfung und Inbetriebnahme der elektrischen Anlage nach VOB/C ATV DIN 18382.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 definiert die allgemeinen technischen Vertragsbedingungen für Elektro‑, Sicherheits‑ und Informationstechnische Anlagen und gilt für Mittel‑ und Niederspannungsanlagen bis 20 kV sowie Gefahrenmeldeanlagen.

Schlüsselelemente

* Messprotokolle (z. B. Isolationswiderstand, Schutzleiterprüfung, Spannungstests).
* Funktions‑ und Alarmprüfungen für alle Sensoren und Signalwege.
* Bescheinigung der Übereinstimmung mit den Ausführungsplänen und der VDE‑Vorschriften.
* Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft und Gegenzeichnung durch die Fachbauleitung.

Verantwortlich

Installationsunternehmen erstellt die Bescheinigungen; Fachbauleitung bzw. Betreiber prüfen die Unterlagen.

Praxis‑Hinweise

Werk‑ und Prüfbescheinigungen sind Teil der Abnahmeunterlagen. Sie dienen als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherungen und werden in der technischen Anlagenakte archiviert. Eine ordnungsgemäße Dokumentation erleichtert spätere Wiederholungsprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsanweisungen für elektrische Komponenten der Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung aller erforderlichen Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der dauerhaften Funktion der elektrischen Bauteile.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 und VDI 6026 Blatt 1. VDI 6026 gibt Hinweise zur Erstellung der Unterlagen für Planung, Ausführung und Betrieb technischer Anlagen.

Schlüsselelemente

* Festlegung der Wartungs‑ und Inspektionsintervalle (z. B. monatliche Sichtkontrollen, vierteljährliche Funktionsprüfungen, jährliche Systemprüfungen) entsprechend den Vorgaben der VDE‑Norm und der BetrSichV.
* Anweisungen zur Reinigung, Kalibrierung und Funktionskontrolle der Sensorik.
* Hinweise zum Austausch von Verschleiß‑ und Ersatzteilen.
* Sicherheitsmaßnahmen und Freischaltverfahren für Arbeiten an der Anlage.

Verantwortlich

Installationsfirma erstellt die Wartungsanweisungen; Betreiber bzw. Facility Manager übernehmen die Anweisungen in das Betriebsregime.

Praxis‑Hinweise

Die Wartungsanweisungen sind Teil der Übergabedokumentation. Sie bilden die Grundlage für Wartungsverträge und sichern die Einhaltung der Betreiberpflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz und der BetrSichV.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsbericht für Gaswarnanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der ausgeführten Wartungsarbeiten, der Prüfergebnisse und festgestellten Mängel; dient als Nachweis der Betreiberpflichten.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 60079‑29‑2 (VDE 0400‑2) gibt einen umfassenden Überblick über Auswahl, Installation, Betrieb und Wartung von Gaswarngeräten.

Schlüsselelemente

* Prüflisten für Sensorik, Signaltechnik, Steuerung und Stromversorgung.
* Dokumentation der Kalibrier‑ und Messwerte (z. B. Alarmschwellen, Reaktionszeiten).
* Beschreibung von Abweichungen sowie empfohlene Maßnahmen zur Instandsetzung.
* Bestätigung der Instandsetzung und der erneuten Funktionstüchtigkeit durch den Wartungsingenieur.

Verantwortlich

Wartungsingenieur bzw. Servicetechniker führt die Wartung durch; der Betreiber oder Sicherheitsbeauftragte prüft den Bericht.

Der Wartungsbericht ist bei Audits, Unfällen oder behördlichen Kontrollen ein zentrales Nachweisdokument. Er muss vollständig, eindeutig und prüffähig sein.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsdokumentation nach VDMA 24186

Zweck & Geltungsbereich

Standardisierte Erfassung der Wartungsarbeiten, um die Vergleichbarkeit und Qualitätssicherung zu gewährleisten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDMA 24186‑0. Das Einheitsblatt definiert die Tätigkeiten und Leistungen, die im Rahmen der Wartung von Baugruppen und Bauelementen technischer Anlagen durchzuführen sind, um den Sollzustand zu erhalten.

Schlüsselelemente

* Zuordnung der Wartungstätigkeiten zu Baugruppen, Bau‑ und Anlagenteilen mittels Nummernsystem.
* Differenzierung zwischen periodischen und bedarfsabhängigen Tätigkeiten sowie Hinweise zur Anpassung der Intervalle an Betriebsbedingungen, Herstelleranweisungen und rechtliche Vorgaben.
* Erfassung von Arbeitszeiten, Prüfumfang und Anlagenzuständen.
* Integration der Prüfergebnisse in das Wartungsmanagementsystem (z. B. CAFM).

Verantwortlich

Wartungsingenieur oder Servicedienstleister.

Praxis‑Hinweise

Die VDMA‑Dokumentation dient als Grundlage für die Leistungsbeschreibung von Wartungsverträgen und ermöglicht das Benchmarking der Dienstleister. Die standardisierte Nummerierung erleichtert die Integration in CAFM‑Systeme.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsplanung und ‑organisation

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Planung und Steuerung aller Instandhaltungsmaßnahmen zur Vermeidung von Ausfällen und zur Gewährleistung der Rechtssicherheit.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 6–9); VDMA 24186‑0; BetrSichV.

Schlüsselelemente

* Auflistung aller Wartungspflichten und Intervalle entsprechend den Herstellerangaben, den Vorgaben der VDE‑Norm und den gesetzlichen Prüffristen.
* Priorisierung kritischer Komponenten und Planung der Ressourcen (Personal, Material, Budget).
* Dokumentation der geplanten Prüfungen und Nachweise.
* Berücksichtigung gesetzlicher Prüffristen, z. B. jährliche Prüfung von Gaswarnanlagen durch eine zur Prüfung befähigte Person oder eine zugelassene Überwachungsstelle gemäß BetrSichV.

Verantwortlich

Fachplaner TGA in Abstimmung mit dem Betreiber und dem Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Die Wartungsplanung bildet die Grundlage für den Jahreswartungsplan und die Budgetierung. Sie sorgt für Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kosten. Die Einhaltung der BetrSichV‑Prüffristen – jährliche Prüfung von Gaswarnanlagen und alle drei Jahre Prüfung der zugehörigen Schutzsysteme – muss überwacht werden.

Dokumenttitel/-typ

Wirtschaftlichkeitsnachweis

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der ökonomischen und technischen Effizienz eines geplanten oder installierten Gaswarnsystems zur Entscheidungsunterstützung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 2–3) sowie DIN 276 für Kostenberechnung und VDI 6026 für die Definition der erforderlichen Unterlagen.

Schlüsselelemente

* Kosten‑Nutzen‑Analyse unter Berücksichtigung von Anschaffungs‑, Betriebs‑ und Wartungskosten (Lebenszykluskosten).
* Bewertung der Energieeffizienz und des Wartungsaufwands.
* Vergleich alternativer Systemkonzepte (z. B. kabelgebundene vs. drahtlose Gaswarnsysteme).
* Sensitivitätsanalysen zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit bei unterschiedlichen Betriebsbedingungen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA; der Auftraggeber bzw. Facility Manager prüft und genehmigt den Nachweis.

Praxis‑Hinweise

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis dient als Grundlage für Investitionsentscheidungen und Budgetplanung. Er kann gegenüber Investoren, Behörden und internen Entscheidungsträgern den wirtschaftlichen Vorteil der Anlage belegen.

Dokumenttitel/-typ

Sicherheitskonzept – Gefahrenmeldeanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Definiert Schutzprinzipien, Alarmierungsstrategien und Reaktionsmechanismen der Gaswarnanlage. Dient als Basis für Planung, Installation und Betrieb; berücksichtigt die Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG/BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN VDE 0833‑1 (allgemeine Festlegungen für Gefahrenmeldeanlagen); ArbSchG § 5 (Gefährdungsbeurteilung); BetrSichV § 3 (Gefährdungsbeurteilung vor der Beschaffung und Dokumentationspflicht); VDI 3819 (Sicherheitsmanagement; legt Verantwortlichkeiten und funktionale Anforderungen an Brand- und Gefahrenmeldeanlagen fest).

Schlüsselelemente

• Gefährdungsanalyse: Klassifikation von Risikokategorien und Überwachungszonen.
• Sicherheits‑ und Alarmierungskonzept: Festlegung von Alarmstufen, Alarmschwellen und automatischen Schutzmaßnahmen.
• Systemgrenzen und Meldewege: Definition der überwachten Bereiche und der Signalübertragung zu Leitstelle, Lüftung oder Brandschutzanlage.
• Verantwortlichkeiten: Benennung der für Planung, Betrieb, Wartung und Alarmbearbeitung zuständigen Personen.
• Reaktionsabläufe bei Alarm/Störung/Ausfall: Standardisierte Handlungsanweisungen, die in einer Betriebsanweisung abzubilden sind; gemäß DGUV 213‑056 müssen die Maßnahmen bei Alarm, Statusmeldung oder Nichtverfügbarkeit sowie die zu benachrichtigenden Personen festgelegt werden.
• Schnittstellen: Anbindung an Brandmeldeanlagen, Gebäudeautomation und Lüftung.

Verantwortlich

Erarbeitung durch Sicherheitsingenieur oder Fachplaner TGA; Freigabe durch Betreiber/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Das Sicherheitskonzept bildet die Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen. Bei der Erstinbetriebnahme sind Funktionsprüfungen durch befähigte Personen zu dokumentieren. Alle Änderungen und Erweiterungen der Anlage sowie Parameteränderungen müssen aufgezeichnet werden. Das Konzept wird bei Abnahmen vorgelegt und dient während des Betriebs als Nachweis für Arbeitsschutz‑ und Betreiberpflichten.

Dokumenttitel/-typ

Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibung (Leistungsverzeichnis).

Zweck & Geltungsbereich

Grundlage für die rechtssichere Vergabe von Liefer‑ und Montageleistungen für Gaswarnsysteme; sorgt für Wettbewerb, Transparenz und Vergleichbarkeit der Angebote.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 6 (Vorbereitung der Vergabe: Ermittlung von Mengen, Erstellung der Vergabeunterlagen inklusive Wartungsleistungen); HOAI LPH 7 (Mitwirkung bei der Vergabe: Einholen und Prüfen von Angeboten, Erstellung der Vergabevorschläge); VOB/A 2019 § 2 ff.: Bauleistungen werden im Wettbewerb nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Transparenz vergeben; der Auftraggeber darf erst ausschreiben, wenn alle Vergabeunterlagen fertiggestellt sind.

Schlüsselelemente

• Leistungsverzeichnisse: Positionen mit Mengen, Materialien und Ausführungsort.
• Technische Spezifikationen: Festlegung der Sensortechnologie, Messbereiche, Alarmierungsarten, Kalibrieranforderungen und Schnittstellen zur Gebäudeautomation.
• Qualitäts‑ und Prüfstandards: Vorgaben zu Werksprüfungen, Funktionsprüfungen und Nachweise; geforderte Dokumentationsunterlagen (z. B. Schaltpläne, Abnahmeprotokolle).
• Schnittstellen zu Nachbargewerken: Abstimmung mit Lüftungs‑, Brandschutz‑ und Gebäudeleittechnik, um ein integriertes Sicherheitskonzept zu gewährleisten.
• Vertragsbedingungen: Festschreibung der Dokumentationspflichten laut BLB‑Richtlinie, u. a. Übergabe von Revisionsplänen, Konformitäts‑ und Prüfungsnachweisen.

Verantwortlich

Erstellung durch Fachplaner TGA; Freigabe durch Auftraggeber/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Die Ausschreibungsunterlagen sollten die in der BLB‑Richtlinie geforderten Dokumente detailliert aufführen, damit sie später als Vertragsbestandteil durchgesetzt werden können. Durch klar definierte Leistungsbeschreibungen wird die Vergleichbarkeit von Angeboten erleichtert und das Nachtragsmanagement im Bauverlauf reduziert. Facility‑Manager können die Leistungsverzeichnisse zudem als Grundlage für spätere Wartungs‑ und Serviceverträge nutzen.

Dokumenttitel/-typ

Schalt‑ und Funktionspläne – technische Ausrüstung.

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der elektrischen Funktionslogik und Verkabelung der Gaswarnanlage zur Umsetzung der Planung. Dient als Grundlage für Montage und Abnahme.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 5: Erarbeiten der Ausführungsplanung und Anpassung der Funktions‑ und Strangschemata; VDI 6026: definiert Inhalte der Planungs‑, Ausführungs‑ und Revisionsunterlagen und schafft keine neuen Verpflichtungen, sondern benennt die Inhalte klar; DGUV 213‑056: Installations‑ und Auslegungsunterlagen müssen u. a. Betriebsanleitung, EU‑Konformitätserklärung, Nachweis der Auslegung, Protokoll der Erstinbetriebnahme, Installations‑ und Elektropläne sowie Parametrierung enthalten.

Schlüsselelemente

• Stromlaufpläne, Steuer‑ und Signalkreise: Darstellung der Leitungsführung, Absicherungen und Trennstellen.
• Zuordnung von Sensoren, Steuerzentralen und Anzeigen.
• Kabelverlegung und Erdung: Nachweise zur Erdung, Potentialausgleich und Brandabschottung.
• Bezug zum Sicherheitskonzept: Kennzeichnung der Alarmstufen und Abschaltfunktionen.
• Schnittstellenlisten: Verbindungen zur Lüftungs‑, Brandmelde‑ und Gebäudeleittechnik.

Verantwortlich

Erstellung durch Fachplaner TGA; Kontrolle durch Bauleitung/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Schaltpläne sind Bestandteil der Ausführungsplanung und Grundlage für die Werkstatt‑ und Montageplanung. Die DGUV 213‑056 verlangt, dass Installations‑ und Elektropläne sowie die Parameter der Gaswarnanlage dokumentiert und im Betriebsverlauf fortgeschrieben werdenBei der Abnahme sind alle Funktionsprüfungen schriftlich zu protokollieren.

Dokumenttitel/-typ

Schaltpläne und Stromlaufpläne – Montageplanung.

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der geplanten elektrischen Verbindungen und Verdrahtung gemäß den Installationsvorgaben; dient Monteuren zur fachgerechten Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV – Elektro‑, Sicherheits‑ und Informationstechnische Anlagen); HOAI LPH 5/7: Anpassung der Funktions‑ und Strangschemata sowie Prüfen und Anerkennen der Montage‑ und Werkstattpläne; VDI 6026; Dokumentationspflichten laut BLB‑Richtlinie.

Schlüsselelemente

• Montage‑ und Anschlusspläne mit eindeutiger Gerätekennzeichnung.
• Stromlauf‑ und Absicherungspläne mit Angabe von Leitungstypen, Querschnitten und Schutzorganen.
• Kabelführung, Verteiler‑ und Sicherungsplan inklusive Brandabschnitts‑ und Überspannungsschutz.
• Revisionsindex zur Kennzeichnung des Änderungsstands.

Verantwortlich

Ausführende Installationsfirma/Auftragnehmer; Kontrolle durch Fachplaner und Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Montagepläne sind Teil der technischen Dokumentation und Grundlage für die Bauüberwachung. Sie ermöglichen eine zielgerichtete Überprüfung der Ausführung. Die im Leistungsverzeichnis festgelegten Dokumentationsanforderungen müssen von der Installationsfirma erfüllt und bei Abnahme übergeben werden.

Dokumenttitel/-typ

Revisionsschaltpläne (As‑Built).

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentieren den tatsächlichen Endzustand der Gaswarnanlage nach Fertigstellung; zeigen installierte Systeme, Leitungswege und Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18015‑1: beschreibt allgemeine Anforderungen an Planung und Ausführung elektrischer Anlagen in Wohngebäuden und fordert zukunftssichere, dokumentierte Installationendie Norm gilt als anerkannte Regel der Technik und wird in Verträgen häufig als verbindlich vereinbart; HOAI LPH 8: Überwachen der Ausführung, Prüfen der Ausführungspläne und Erstellung der Abnahmeprotokolle; BLB‑Richtlinie: Revisionen, Übereinstimmungs‑ und Prüfungsnachweise müssen spätestens zur Abnahme vorliegen; DGUV 213‑056: Änderungen und Erweiterungen der Gaswarnanlage sind zu dokumentieren; Ergebnisse von Kontrollen, Einstellarbeiten und Instandsetzungen sind aufzuzeichnen.

Schlüsselelemente

• Vollständige Systemübersicht (As‑Built) mit Eintragung aller Sensoren, Steuerzentralen, Ventile und Alarmgeber.
• Kabelkennzeichnung, Absicherung, Erdung sowie Verlegewege und Trassenführung.
• Anlagenkomponenten und Seriennummern mit Bezug auf Wartungs- und Garantieunterlagen.
• Änderungsvermerke und Freigabe durch Planer und Facility Manager.

Verantwortlich

Installationsfirma (Errichter); Abnahme und Freigabe durch Fachplaner und Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Revisionspläne sind verbindlicher Bestandteil der Übergabedokumentation; ohne Vorlage kann die Abnahme verweigert werden. Sie dienen dem Facility Management zur Fehlersuche, Wartungsplanung und Energieeffizienz‑Analyse. Änderungen und Erweiterungen sind laufend in den Revisionsunterlagen nachzuführen.

Dokumenttitel/-typ

Übersichts‑Schaltbild (Overview Circuit Diagram).

Zweck & Geltungsbereich

Vereinfachte Darstellung der Hauptkomponenten, Signalleitungen und Systembeziehungen der Gaswarnanlage; dient dem schnellen Überblick für Montage‑ und Servicepersonal.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082‑1: enthält allgemeine Regeln und besondere Festlegungen zur Darstellung von Informationen in Dokumenten; gute Dokumentation ist für Planung, Installation, Betrieb und Wartung einer Anlage wesentlich; VDI 6026; VOB/C DIN 18382; BLB‑Richtlinie; DGUV 213‑056.

Schlüsselelemente

• Hauptstrom‑ und Steuerkreise mit Angaben zu Leistungsversorgung und Signalübertragung.
• Zentraleinheit, Sensorik, Alarmierung: Position und Verbindung der wesentlichen Komponenten.
• Kommunikationsschnittstellen zu Gebäudemanagement‑Systemen.
• Sicherheitsfunktionen (Fail‑Safe) und Redundanzpfade.

Verantwortlich

Erstellung durch Installateur; Prüfung durch Fachplaner/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Übersichtsschaltbilder sind Teil der Revisionsunterlagen und erleichtern die Fehlerdiagnose und Einweisung des Betriebspersonals. Die DIN EN 61082‑1 fordert eine übersichtliche und anwenderorientierte Darstellung. Laut SL‑Innovativ‑Beitrag müssen nach Abschluss der Arbeiten Ausführungs‑ und Übersichtsschaltpläne an den Auftraggeber übergeben werden.

Dokumenttitel/-typ

Übersichtsplan (As‑Built‑Version).

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des tatsächlich errichteten elektrischen Gesamtsystems der Gaswarnanlage; bildet Grundlage für Wartung und Prüffristen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082‑1; DIN 18382; HOAI LPH 8 (Fortschreiben der Ausführungspläne bis zum Bestand); DGUV 213‑056 (Aufzeichnung von Änderungen und Erweiterungen, Dokumentation der Prüf‑ und Wartungsergebnisse) BLB‑Richtlinie (Übersichts‑ und Revisionspläne als Voraussetzung für die Abnahme); SL‑Innovativ‑Beitrag (Übergabe von Stromlauf‑ und Übersichtsplänen sowie Prüfprotokollen).

Schlüsselelemente

• Systemstruktur, Anschlusspunkte, Hauptleitungen im tatsächlichen Ausbauzustand.
• Geräte‑ und Signalzuordnung mit Seriennummern und Parametrierungsdaten.
• Alarmierungs‑ und Steuerpfade einschließlich Redundanzen.
• Prüfvermerke und Datum der Inbetriebnahme.

Verantwortlich

Errichter/Installateur; Abnahme durch Bauleitung/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Übersichtspläne müssen bei der Abnahme vorliegen; bei fehlender oder unvollständiger Dokumentation bleibt die Betreiberpflicht beim Errichter und die Abnahme kann verweigert werden. Änderungen und Erweiterungen der Gaswarnanlage sind laufend zu dokumentieren; Ergebnisse von Sicht‑, Funktions‑ und Systemkontrollen sowie durchgeführte Instandsetzungsarbeiten sind aufzuzeichnen und dürfen elektronisch dokumentiert werden.

Dokumenttitel/-typ

Vergabevorschlag (Award Proposal)

Zweck & Geltungsbereich

Entscheidungsvorlage zur Auftragsvergabe für die technische Gebäudeausrüstung von Gaswarnsystemen; dient der wirtschaftlichen und qualitativen Bewertung der Angebote im Rahmen der HOAI-Leistungsphase 7.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, insbesondere Anlage 15 (Leistungsphasen 6 und 7).

Schlüsselelemente

• Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote (technisch und wirtschaftlich)
• Plausibilitätskontrolle der Kosten und Leistungsbeschreibungen
• Preisvergleichslisten und Verhandlungsprotokolle
• Empfehlung zur Auftragserteilung und Dokumentation der Vergabeentscheidung.

Verantwortlich

Fachplaner für technische Ausrüstung (TGA); Freigabe durch den Auftraggeber bzw. Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Der Vergabevorschlag bildet die Grundlage für die Vergabeentscheidungen nach öffentlichem oder privatem Vergaberecht. In der HOAI‑Leistungsphase 7 sind das Einholen und Auswerten von Angeboten, das Erstellen von Preisvergleichen und die Vorbereitung der Vergabeentscheidung aufgeführt. Eine strukturierte Dokumentation stellt sicher, dass die Vergabeentscheidung nachvollziehbar ist und spätere Revisionen unterstützt.

Dokumenttitel/-typ

Werk‑ und Prüfbescheinigungen für elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Montage, Prüfung und Inbetriebnahme der elektrischen Komponenten von Gaswarnsystemen. Die Bescheinigungen dokumentieren, dass die Anlage funktionsfähig ist und die sicherheitstechnischen Anforderungen erfüllt.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/C DIN 18382 (ATV für elektrische Anlagen in Gebäuden).

Schlüsselelemente

• Messprotokolle (z. B. Isolationswiderstand, Schutzleiterprüfung, Spannungsmessung)
• Funktions‑ und Alarmprüfungen
• Bescheinigung der Übereinstimmung mit den Ausführungsplänen
• Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft
• Dokumentation der Einweisung des Betreibers und der Inbetriebnahme.

Verantwortlich

Auftragnehmer/Installateur; die Prüfung erfolgt durch die Fachbauleitung oder den Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Die VOB/C DIN 18382 verlangt, dass der Auftragnehmer vor der Abnahme nachweist, dass die installierten Systeme den geforderten Funktionen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen und dass der Betreiber in die Bedienung eingewiesen wurde. Die Werk‑ und Prüfbescheinigungen sind Bestandteil der Abnahmeunterlagen und dienen als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherern.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsanweisungen für elektrische Komponenten der Gaswarnsysteme

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung aller regelmäßigen Wartungsarbeiten an den elektrischen und elektronischen Teilen der Gaswarnanlage, um eine zuverlässige Funktion sicherzustellen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C); VDI 6026‑1.

Schlüsselelemente

• Wartungs‑ und Inspektionsintervalle
• Reinigung, Kalibrierung und Funktionskontrolle der Sensorik und Elektronik
• Hinweise zu Austausch‑ und Ersatzteilen
• Sicherheitsmaßnahmen vor und während der Arbeiten
• Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen.

Verantwortlich

Auftragnehmer/Installateur; Übergabe an den Betreiber/Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

DIN 18382 fordert, dass der Auftragnehmer bei der Abnahme sämtliche Betriebs‑ und Wartungsanweisungen sowie Pläne, Schaltbilder, Funktionsbeschreibungen, Prüfdokumente und Messprotokolle übergibt. Die VDI‑Richtlinie 6026 beschreibt, welche Inhalte in der Dokumentation bereitgestellt werden sollen, und empfiehlt die frühzeitige Erstellung, um Konflikte zu vermeiden. Die Wartungsanweisungen bilden die Basis für Wartungsverträge und die Erfüllung der Betreiberpflichten nach Arbeitsschutzgesetz und Betriebssicherheitsverordnung.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsbericht für Gaswarnanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller durchgeführten Wartungs‑ und Prüfarbeiten, der Messergebnisse und erkannter Mängel an Gaswarnsystemen. Er dient als Nachweis, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden und die Anlage funktionsfähig ist.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0400‑2; DGUV Information 213‑057 (T023) – Betrieb von Gaswarnsystemen.

Schlüsselelemente

• Prüfprotokolle mit Prüfliste für Sensorik, Signaltechnik, Steuerung und Energieversorgung
• Messwerte (Kalibrierung, Alarmschwellen, Reaktionszeiten)
• Abweichungen, erkannte Mängel und empfohlene Maßnahmen
• Bestätigung der Instandsetzung bzw. Funktionsfähigkeit
• Angaben zu Testgasen, Parameterisierung und Veränderungen am System.

Verantwortlich

Wartungsingenieur oder Servicetechniker; Prüfung durch den Betreiber oder Sicherheitsbeauftragten.

Praxis‑Hinweise

Die DGUV‑Information 213‑057 verlangt, dass der Betreiber neben der Betriebsanleitung und der EU‑Konformitätserklärung auch das Protokoll der Erstinbetriebnahme und Unterlagen über Installation, Planung, Testgase, Parametrierung sowie Wartungs‑ und Reparaturarbeiten vorhält. Für die regelmäßige Wartung sind visuelle Inspektionen, Funktionskontrollen und Systemkontrollen vorgesehen; Ergebnisse, Messwerte und durchgeführte Justagen sind vollständig zu dokumentieren. Die ordnungsgemäß geführten Wartungsberichte sind bei Audits, Unfalluntersuchungen und Versicherungsfällen ein wesentlicher Nachweis für die Betreiberpflichtenerfüllung.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsdokumentation nach VDMA 24186

Zweck & Geltungsbereich

Standardisierte Erfassung der Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit, Transparenz und Qualitätssicherung bei der Instandhaltung technischer Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDMA 24186‑0.

Schlüsselelemente

• Auflistung der Wartungsarbeiten nach Anlagentyp
• Arbeits- und Zeitaufwände
• Bewertung des Anlagenzustandes
• Dokumentation der Prüfergebnisse in einem Wartungsmanagementsystem
• Möglichkeit zur Leistungsüberwachung und zum Benchmarking von Wartungsverträgen.

Verantwortlich

Wartungsingenieur oder Servicedienstleister.

Praxis‑Hinweise

Die Richtlinie VDMA 24186 fordert eine systematische und frühzeitige Wartung, um Betrieb, Wirtschaftlichkeit und Werterhalt technischer Anlagen zu gewährleisten. Die Wartungsaufgaben der VDMA 24186 sollten Bestandteil von Wartungsverträgen sein; zusätzliche Leistungen wie Inspektion, Instandsetzung oder Materialbereitstellung müssen separat vereinbart werden. Die standardisierte Dokumentation erleichtert die Integration in Computer‑Aided Facility Management (CAFM)‑Systeme und unterstützt die Leistungsüberwachung von Dienstleistern.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsplanung und ‑organisation

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Planung und Steuerung von Instandhaltungs‑ und Wartungsmaßnahmen zur Vermeidung von Ausfällen und Gefährdungen. Die Planung legt die notwendigen Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen fest und schafft Transparenz über die Kosten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe).

Schlüsselelemente

• Übersicht aller Wartungspflichten und Intervalle
• Priorisierung kritischer Komponenten
• Planung von Ressourcen (Personal, Budget)
• Festlegung der Dokumentationsanforderungen für Prüfungen und Nachweise
• Integration in CAFM‑Systeme.

Verantwortlich

Fachplaner TGA in Abstimmung mit dem Betreiber bzw. Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

In der HOAI‑Leistungsphase 6 ist die Zusammenstellung der Vergabeunterlagen vorgesehen, einschließlich der Angaben zu Wartungsleistungen und der Erstellung eines Wartungsplans. Eine strukturierte Wartungsplanung erleichtert die Budgetierung und die Vermeidung von Betriebsausfällen. Sie dient als Grundlage für Jahreswartungspläne und stellt sicher, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erfüllt werden.

Dokumenttitel/-typ

Wirtschaftlichkeitsnachweis

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ökonomischen und technischen Effizienz der geplanten oder bestehenden Gaswarnsysteme. Er unterstützt die Entscheidung für das wirtschaftlichste System unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, insbesondere Anlage 15 – Besonderer Leistungsumfang der technischen Ausrüstung (Leistungsphase 3).

Schlüsselelemente

• Kosten‑Nutzen‑Analyse
• Bewertung der Lebenszykluskosten (Investitions-, Betriebs- und Entsorgungskosten)
• Analyse von Energieeffizienz und Wartungsaufwand
• Vergleich alternativer Systemkonzepte
• Dokumentation der Annahmen und Bewertungsmethoden.

Verantwortlich

Fachplaner TGA; die Prüfung erfolgt durch den Auftraggeber oder Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Die HOAI sieht als besondere Leistung vor, eine detaillierte Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Lebenszykluskostenberechnung zu erstellen. Der Wirtschaftlichkeitsnachweis wird in frühen Planungsphasen erstellt und als Entscheidungsgrundlage für Investoren genutzt. Er dient im Facility Management zur Optimierung von Betriebsstrategien und zur Argumentation gegenüber Eigentümern und Behörden.

Dokumenttitel/‑typ

Grafische Darstellung (Entwurfsplanung – LPH 3)

Zweck und Geltungsbereich

In der Entwurfsphase wird das konzeptionelle Grundgerüst der Gaswarnanlage festgelegt. Die grafische Darstellung veranschaulicht die räumliche Anordnung der Gasdetektoren, Signalgeber und Steuerzentralen, die funktionale Struktur des Systems sowie die Schnittstellen zu anderen technischen Anlagen (z. B. Lüftung und Brandmeldetechnik). Ziel ist es, ein nachvollziehbares Planungskonzept als Basis für Kostenkalkulation und weitere Planungsphasen zu schaffen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI für Leistungsphase 3; allgemeine technische Vertragsbedingungen aus DIN 18379 und DIN 18381; Explosionsschutz gemäß ATEX‑Richtlinie (Definition von Zonen 0/20, 1/21, 2/22) und den Unfallverhütungsvorschriften der DGUV.

Schlüsselelemente

– Grundriss‐ und Strangdarstellung der Detektoren, Signalgeber und Steuerzentralen
– Funktionsschemata und Systemübersichten (z. B. Blockschaltbilder für Gasdetektion, Störmeldungen und Steuerbefehle)
– Integration in die Lüftungs‑ und Brandmeldetechnik
– Zoneneinteilung nach Explosionsschutzkonzept, inklusive Kennzeichnung der ATEX‑Zonen
– Kennzeichnung der Sensorpositionen und Kommunikationswege (Bus‑Systeme, Leitungsführung)
– Darstellung von Wartungs‑ und Prüfbereichen

Verantwortlich

Fachplaner für technische Gebäudeausrüstung (TGA); die Entwurfsplanung wird durch den Bauherrn und den Sicherheitsbeauftragten geprüft und mit Behörden und Brandschutzplanern abgestimmt.

Praxis‑Hinweise

Die Entwurfsunterlagen bilden die Grundlage für die Abstimmung mit Architekten, Brandschutz und Behörden. Sie dienen zur Kosten‑ und Funktionsbewertung und ermöglichen dem Facility Management eine frühe Einschätzung der Wartungszugänglichkeit und des baulichen Aufwands.

Dokumenttitel/‑typ

Grafische Darstellung (Ausführungsplanung – LPH 5)

Zweck und Geltungsbereich

In der Ausführungsplanung wird die Gaswarnanlage detailliert und gewerksübergreifend beschrieben. Die Pläne dienen dazu, die ordnungsgemäße Installation zu gewährleisten und die Schnittstellen zu anderen Gewerken eindeutig zu definieren. Dies schließt die genaue Leitungsführung, die Bestimmung der Montagehöhen, die Leistungsaufnahme und die Integration in die Gebäudeleittechnik (GLT) ein.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI für Leistungsphase 5; VOB/C – insbesondere DIN 18379 (Lüftungsanlagen) und DIN 18381 (Gas‑, Wasser‑ und Entwässerungsanlagen) als technische Vertragsbedingungen; Arbeitsschutzgesetz und DGUV‑Regelwerke; Bestimmungen der ATEX‑Richtlinie; technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR) zur Anordnung sicherheitsrelevanter Einrichtungen.

Schlüsselelemente

– Detaillierte Leitungsführung inklusive Verlegearten und Kennzeichnung der Medien (Stromversorgung, Signalleitungen, Feldbus)
– Angabe von Montagehöhen und Einbauorten mit Raumbezug
– Anschluss an Energieversorgung, Steuerzentralen und Gebäudeleittechnik
– Brandschutzabschottungen und Kennzeichnung von Durchführungen (z. B. durch feuerbeständige Kabelabschottungen nach DIN 4102)
– Integration in die Lüftungs‑ und Entrauchungssteuerung, z. B. über GLT‑Kopplungen
– Darstellung der Wartungswege und Sicherheitsabstände

Verantwortlich

Fachplaner TGA; die Ausführungspläne werden von der Bauleitung und dem ausführenden Unternehmen geprüft und im Rahmen der Ausführung abgestimmt.

Praxis‑Hinweise

Diese Unterlagen dienen als technische Grundlage für die Werk‑ und Montageplanung. Sie werden für die Koordination zwischen Gewerken genutzt und bilden die Basis für die Abrechnung der Leistungen sowie für spätere Revisionsunterlagen. Eine sorgfältige Ausführungsplanung erleichtert dem Facility Management die spätere Instandhaltung, da alle Kabelwege, Sensorpositionen und Schnittstellen nachvollziehbar dokumentiert sind.

Dokumenttitel/‑typ

Grafische Darstellung (Vergabeunterlagen – LPH 7)

Zweck und Geltungsbereich

Nach Abschluss der Ausschreibung müssen die Pläne die vereinbarte technische Lösung abbilden. Die Grafiken dienen der Vertragsklarheit und enthalten die final festgelegten Geräte‑ und Leitungspositionen sowie die Komponenten, die vom ausgewählten Bieter geliefert werden. Sie ermöglichen einen transparenten Vergleich mit den Ausschreibungsanforderungen und sichern die eindeutige technische Beschreibung des Lieferumfangs.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI für Leistungsphase 7; VOB/C (DIN 18379, DIN 18381) für die Leistungserbringung; gegebenenfalls herstellerbezogene Vorgaben; ATV‑DIN‑Normen als Grundlage für die Abrechnung und Bauausführung; DGUV‑Regeln und ATEX‑Vorgaben für den Explosionsschutz.

Schlüsselelemente

– Planunterlagen mit finalisierten Geräte‑ und Leitungspositionen
– Aktualisierte Funktionsschemata und Signalflusspläne entsprechend dem ausgewählten Bieter
– Anpassungen aufgrund von Bieterangeboten und Produktvorgaben
– Material‑ und Gerätelisten mit Verweis auf die relevanten Normen und Spezifikationen (z. B. Gerätetypen, ATEX‑Kategorien)
– Abstimmung mit den beteiligten Gewerken (Elektro, Lüftung, Mess‑ und Regeltechnik)
– Einbindung von Wartungs‑ und Serviceverträgen in die Vergabeunterlagen

Verantwortlich

Fachplaner TGA; die Planunterlagen werden von der Vergabestelle, dem Bauherrn und dem Facility Management geprüft, um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten und die spätere Betreiberverantwortung zu berücksichtigen.

Praxis‑Hinweise

Die Vergabeunterlagen sichern die technische Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Angebote. Änderungen aus der Angebotsphase müssen sorgfältig dokumentiert werden, um spätere Gewährleistungsansprüche zu klären. Für das Facility Management sind diese Unterlagen entscheidend, um den vertraglich vereinbarten Lieferumfang zu kennen und die Betreiberpflichten im Sinne der DGUV‑Vorschriften und des Explosionsschutzes zu erfüllen.