Gassysteme

Anlagen‑ und Steuerungsschema

Technische Darstellung des Gasleitungsnetzes, der Regel‑ und Sicherheitsarmaturen sowie der Steuerungslogik; beschreibt die Verknüpfung mit Wasser‑ und Entwässerungssystemen.

DIN 18381 (VOB/C – ATV)

•Netzstruktur der Gasleitungen mit Dimensionierungen, Materialien und Druckstufen
•Regel‑ und Absperreinrichtungen, Sicherheitsventile, Sensorik
•Signal‑ und Steuerlogik der Gasüberwachung
•Schnittstellen zur Gebäudeleittechnik (GLT)

Fachplaner oder Errichter der Gasinstallation

Bestandteil der technischen Dokumentation; dient im Betrieb als Grundlage für Wartung, Störungsanalyse und Gefährdungsbeurteilung.

Angebot für Bau‑ und Installationsleistungen

Formelles Angebot im Vergabeverfahren zur Errichtung der Gasinstallation; Grundlage für den Vertragsschluss.

VOB/A (Vergabe‑ und Vertragsordnung für Bauleistungen – Teil A), Vergabeverordnung (VgV)

Einheitspreise und detaillierte Leistungsbeschreibungen
Leistungsverzeichnis gemäß VOB/C (Allgemeine Technische Vertragsbedingungen)
Angaben zu Ausführungsfristen, Sicherheiten und Gewährleistung
Nachweise der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Eignung

Bieter (Installations‑ oder Bauunternehmen)

Das Angebot bildet zusammen mit der Leistungsbeschreibung die Grundlage für die objektive Vergabeentscheidung und dient später zur Nachtragsprüfung und Gewährleistungsverfolgung.

Abnahmeprotokoll

Dokumentiert die erfolgreiche Inbetriebnahme und Abnahme der Gasinstallation durch Auftraggeber und ‑nehmer; bestätigt die vertrags‑ und normgerechte Ausführung.

HOAI, VOB/B, Bauordnungsrecht

• Prüfergebnisse von Dichtheits‑, Funktions‑ und Druckprüfungen
•Auflistung offener Mängel und Fristen zur Beseitigung
•Bestätigung der normgerechten Ausführung
•Unterschriften der Beteiligten (Planer, Installateur, Betreiber)

Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam

Das Protokoll ist ein rechtsverbindlicher Nachweis der Fertigstellung. Es markiert den Beginn der Gewährleistungsfrist und muss in der Betreiberakte verfügbar sein.

Anlagenbeschreibung

Zusammenfassende Darstellung der technischen Ausrüstung der Gasversorgungsanlage, ihrer Komponenten und Betriebsweise.

HOAI, DIN 32835‑1

• Aufbau der Anlage, technische Daten, Leistung und Kapazität
• Beschreibung von Funktionen und Betriebsweise
• Betriebsparameter (Druck‑ und Temperaturbereiche, Medienarten)
• Sicherheitsfunktionen, Regel‑ und Steuerungstechnik

Fachplaner für technische Gebäudeausrüstung; Abnahme durch Betreiber

Die Anlagenbeschreibung ist Bestandteil der Übergabe‑ und Betreiberdokumentation. Sie dient als Referenz für Wartung, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen.

Elektroanschlussplan

Darstellung der elektrischen Energieversorgung und Verschaltung der Gasversorgungsanlage; eindeutige Kennzeichnung von Komponenten und Leitungen.

DIN 18381; DIN EN 61082‑1 (VDE 0040‑1)

Stromlauf‑ und Schaltpläne mit Anschlussbelegung
Kennzeichnung von Klemmen, Sicherungen, Schutz‑ und Erdungseinrichtungen
Beschreibung der Steuerleitungen und Schnittstellen
Schutzmaßnahmen gegen Überspannung, Kurzschluss und Ausfall

Auftragnehmer/Elektroinstallateur

Der Anschlussplan ist Voraussetzung für wiederkehrende Prüfungen nach VDE‑Normen; Änderungen müssen laufend aktualisiert werden.

Anlagenbuch

Zentraler Nachweis aller Betriebs‑, Prüf‑ und Wartungsunterlagen der Gasanlage; lebenszyklusbegleitendes Dokument.

DIN 32835‑1 (Facility‑Management‑Dokumentation), VDI 3810‑1, VDI 6070‑1

• Anlagendaten (Baujahr, Hersteller, Standort, technische Eckdaten)
• Wartungs‑ und Prüfprotokolle
• Instandhaltungs‑ und Änderungsverlauf
• Zuständige Personen, Prüffristen und Verantwortlichkeiten

Betreiber / Facility Manager

Das Anlagenbuch muss stets aktuell und zugänglich sein. Es dient als Grundlage für interne und externe Audits, den Nachweis der Betreiberpflichten und als Beleg bei Versicherungs‑ und Schadensfällen.

Überwachungsanlagenregister

Erfassung und Verwaltung aller überwachungsbedürftigen Anlagen (z. B. Gasdruckregelanlagen, Speicher) zur Sicherstellung der gesetzlichen Überwachungspflichten.

Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen (ÜAnlG)

• Anlagennummer, Standort, Hersteller, Baujahr
• Prüfstatus, Prüfergebnisse und Fristen
•Zuständige zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Sachverständige
•Betriebsgenehmigungen und ggf. Fristverlängerungen

Betreiber in Zusammenarbeit mit ZÜS und Behörden

Das Register ist verpflichtend bei überwachungsbedürftigen Anlagen nach der Betriebssicherheitsverordnung. Es muss der Behörde auf Verlangen vorgelegt werden und dient der Planung von Prüfungen.

Liste der Gewährleistungsfristen

Übersicht über die Fristen zur Geltendmachung von Mängelansprüchen und Gewährleistungen für Bauteile und Systeme der Gasinstallation.

HOAI, VOB/B, Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

• Vertragsgegenstand, Leistungsdatum und Gewährleistungsdauer
•Ablaufdatum und Nachbesserungsfristen
•Zuständigkeit für Mangelbearbeitung und Nachbesserung

Fachplaner / Facility‑Management‑Controlling

Die Liste ist Teil der Vertragsdokumentation und hilft, Fristversäumnisse zu vermeiden. Sie sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Mengenermittlung Technische Ausrüstung

Grundlage für Kostenermittlung, Ausschreibung und Abrechnung von Leistungen für die Gasinstallation.

HOAI, DIN 276 (Kosten im Bauwesen)

• Erfassung der Mengen von Leitungen, Armaturen, Geräten und sonstigen Systemkomponenten
•Zuordnung zu Kostengruppen nach DIN 276
•Dokumentation der Messmethodik, Toleranzen und Abgrenzungen

Fachplaner; Kontrolle durch Bauherr/Facility Manager

Die Mengenermittlung ist wichtig für die Kostenkontrolle und Nachtragsbewertung. Änderungen gegenüber der Planung müssen dokumentiert werden, um Abrechnungsdifferenzen zu vermeiden.

Prüfprotokoll zur Überprüfung der Schutzmaßnahmen (Record of Review of Protective Measures)

Dokumentation der regelmäßigen Prüfungen sicherheitsrelevanter Einrichtungen (z. B. Gasdruckregelgeräte, Überdruckventile, Gaslecküberwachung) bei überwachungspflichtigen Anlagen gemäß ÜAnlG und BetrSichV.

ÜAnlG; BetrSichV § 14; TRF; TRBS 1201.

• Anlagenbezeichnung, Standort, Betreiber
• Umfang der Schutzmaßnahmenprüfung (Druck, Dichtheit, Funktion)
• Festgestellte Mängel und Maßnahmen zur Behebung
• Prüfdatum, Prüfer, Freigabevermerk

Betreiber (Organisation und Aufbewahrung); zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) oder zur Prüfung befähigte Person (Durchführung).

Muss regelmäßig (i. d. R. jährlich) durchgeführt werden; dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern und im Rahmen interner FM‑Sicherheitsaudits.

Ausschreibungspläne (Tender Drawings – Technical Equipment)

Grundlage für die Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Gasinstallationsleistungen. Diese Pläne definieren den technischen Leistungsumfang und dienen der Vergleichbarkeit von Angeboten.

HOAI (Leistungsphasen 6–7); VOB/A.

•Übersicht der Leitungsführung und Anschlusspunkte
•Anforderungen an Materialien, Dimensionen und Druckstufen
•Schnittstellen zu anderen Gewerken (Elektro, Heizung, Lüftung)
•technische Vorgaben (Schutzzonen, Brandschutz, Lüftung)

Fachplaner TGA (Erstellung); Freigabe durch Auftraggeber bzw. Facility Manager.

Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen; dient im FM als technische Referenz für Gewährleistungsüberwachung und Nachträge.

Konstruktionspläne (Construction Drawings – TGA)

Detaillierte Darstellung der geplanten Gasinstallation mit Verlegewegen, Dimensionen und Sicherheitszonen; Abstimmung mit anderen Gewerken.

HOAI (Leistungsphase 5); geltende DVGW‑Regelwerke und Brandschutzanforderungen.

•Verlegepläne mit Höhen und Achsen
•Kennzeichnung von Armaturen, Mess  und Regeleinrichtungen
•Fließrichtung, Werkstoffkennzeichnung, Druckstufen
•Abgleich mit Brandschutz  und Statikvorgaben

Fachplaner/Konstrukteur TGA (Erstellung); Prüfung durch Facility Manager oder Bauleitung.

Grundlage für die Montageplanung und technische Abnahme; im FM wichtig für Revisionsunterlagen und Leitungsdokumentation.

Ausführungspläne (Implementation Plans)

Technische Darstellung der ausgeführten Gasinstallationen; dient der Abrechnung, Dokumentation und Instandhaltung.

DIN 18381 (VOB/C ATV); DVGW‑TRGI (Technische Regeln Gasinstallation).

•Rohrleitungsverläufe, Dimensionen, Materialien
•Sicherheits  und Absperreinrichtungen
•Montagehinweise und Leitungskennzeichnung
•Revisionsstatus (As Built)

Auftragnehmer/Installateur (Erstellung); Prüfung durch Fachplaner und Facility Manager.

Bestandteil der Revisionsunterlagen und Übergabedokumentation; im FM als Grundlage für Wartungsplanung und Betriebssicherheit.

Betriebs‑ und Wartungshandbuch (Operating and Maintenance Manual)

Anleitung für sicheren Betrieb, regelmäßige Wartung und Instandhaltung von Gasinstallationen gemäß den anerkannten Regeln der Technik; berücksichtigt Schnittstellen zu Wasser‑ und Entwässerungssystemen.

DIN 18381 (VOB/C ATV); DIN 1988‑600; DIN 1986‑3; VDI 6026‑1; DVGW W 551; DIN EN 12056‑5.

•Funktionsbeschreibung und Betriebshinweise
•Wartungs‑ und Prüfrhythmen
•Sicherheitsanweisungen und Notfallmaßnahmen      
•Ersatzteillisten und Ansprechpartner        
•Dokumentationsverzeichnis (VDI 6026‑konform)

Auftragnehmer/Installateur (Erstellung des Handbuchs); Betreiber/Facility Manager (Pflege und Aktualisierung).

Pflichtdokument nach VOB‑Abnahme; im FM als Schulungs‑ und Nachweisgrundlage bei Audits und Arbeitsschutzprüfungen.

Berechnungs‑ und Auslegungsnachweis (Calculation and Design Report)

Nachweis der Dimensionierung, Druckberechnung und Systemauslegung für Gasinstallationen zur Sicherstellung der technischen Funktion und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen.

HOAI (Leistungsphasen 2–3); DIN 18379 (VOB/C ATV für Raumlufttechnik); DVGW‑TRGI.

•Rohrnetzberechnung (Druckverluste, Lastverteilung)
•Bemessung der Leitungsquerschnitte     
•Material‑ und Sicherheitsfaktoren
•Auslegung der Druckregelstrecken

Fachplaner TGA (Erstellung); Kontrolle durch Bauherr bzw. Facility Manager.

Bestandteil der Planungs‑ und Nachweisunterlagen; im FM zur Überprüfung von Betriebssicherheit und Effizienz heranzuziehen.

Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Cost Calculation)

Darstellung aller Kosten über die gesamte Nutzungsdauer zur Optimierung von Investition, Betrieb und Instandhaltung.

HOAI; DIN 18960 (Nutzungs‑ und Betriebskosten); ISO 15686‑5 (Life‑Cycle Costing).

•Investitions‑, Betriebs‑ und Wartungskosten
•Energieverbrauch und Materialkosten
•Lebensdauer der Komponenten
•Rückbau  und Entsorgungskosten

Fachplaner TGA (Erstellung); Prüfung durch Controlling oder Facility Manager.

Grundlage für strategische FM‑Entscheidungen (ESG, Budgetplanung, Nachhaltigkeit).

Zertifikat über Leistungsbeständigkeit (Certificate of Constancy of Performance)

Nachweis der gleichbleibenden Qualität von Bauprodukten im Sinne der EU‑Bauproduktenverordnung; bestätigt, dass das Produkt dauerhaft die erklärten Leistungseigenschaften erfüllt.

Verordnung (EU) 305/2011; Verordnung (EU) 2024/3110; harmonisierte Normen (z. B. EN 1775 für Gasleitungen).

•Hersteller, Produktidentifikation,
•Leistungseigenschaften (Druck, Temperatur, Materialklasse)
•Prüfstelle und Prüfnummer
•Gültigkeitszeitraum
•CE‑Kennzeichnung

Hersteller/Zertifizierungsstelle (Erstellung); Kontrolle durch Fachplaner oder Facility Manager.

Pflichtnachweis bei Produktabnahme; im FM als Materialnachweis für Wartung und Ersatzteilbeschaffung zu archivieren.

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Nachberechnung

Dokumentation der tatsächlich ausgeführten Gasinstallation mit grafischer Darstellung (Bestandspläne) und rechnerischem Nachweis der Auslegung (z. B. Druckverlust‑ und Strömungsberechnung). Die Unterlagen dienen als Grundlage für den späteren Betrieb, Anpassungen und Prüfungen.

HOAI (Leistungsphasen 8/9); DIN 18381 (VOB/C); VDI 6026‑1.

•Bestandsplan der Gasleitungssysteme mit Leitungsführung, Dimensionen, Materialien 
•Druckverlust‑ und Strömungsberechnungen 
•Übersicht der Absperr‑, Sicherungs‑ und Regelarmaturen 
•Prüfprotokolle und Abnahmeunterlagen 
•Nachweis der Abweichungen zwischen Planung und Ausführung.

Fachplaner für technische Ausrüstung (TGA) bzw. ausführender Installateur; Kontrolle durch den Betreiber oder einen Sachverständigen.

Die Erstellung von Bestandsplänen ist Bestandteil der gemäß DIN 18381 mitzuliefernden Unterlagen; sie sind ohne besondere Vergütung bei der Übergabe auszuhändigen. Begriffe wie „Bestands‑“ und „Revisionsplan“ werden synonym verwendet; Form, Anzahl und Ausfertigung der Pläne müssen im Leistungsverzeichnis festgelegt werden. Die Pläne sollten digital (z. B. DWG/IFC) im CAFM‑System hinterlegt werden.

Bestands‑ und Revisionspläne (Gas‑, Wasser‑ und Entwässerungssysteme)

Übersicht und Dokumentation der fertiggestellten Installationen von Gas‑, Trinkwasser‑ und Entwässerungsleitungen. Die Pläne dienen als Grundlage für den Betrieb, die Wartung, Inspektionen und eventuelle Erweiterungen.

DIN 1986‑3 (Regeln für Betrieb und Wartung von Entwässerungsanlagen); DIN 18381 (VOB/C); DVGW W 551; VDI 6026‑1.

•Vermaßte Leitungsführung mit Dimensionen, Materialien und Gefälle 
•Darstellung von Armaturen, Absperreinrichtungen, Prüf‑ und Messpunkten 
•Einbindung der Gas‑, Wasser‑ und Abwasserleitungen in die Gesamtversorgung 
•Revisionsstand und Aktualisierungsdatum
•Hinweise auf Trinkwasserhygiene (3‑Liter‑Regel) und Legionellenschutz

Auftragnehmer/Installateur; Prüfung und Freigabe durch den Fachplaner und den Betreiber.

Die DIN 18381 schreibt vor, dass Bestandspläne dem Auftraggeber ohne besondere Vergütung übergeben werden müssen. Die DIN 1986‑3 stellt Leitlinien für Betrieb, Inspektion und Wartung von Entwässerungsanlagen bereit; darin sind Inspektions‑ und Wartungsintervalle für verschiedene Anlagenkomponenten festgelegt, die als Mindestanforderungen gelten. Das DVGW‑Arbeitsblatt W 551 unterscheidet zwischen Klein‑ und Großanlagen anhand des Volumens der Trinkwasserinstallation und verpflichtet Betreiber, eine Kontamination des Trinkwassers zu verhindern. Revisionspläne müssen bei jeder baulichen Änderung aktualisiert und im CAFM‑System fortgeschrieben werden.

Interdisziplinäre Betriebsanweisungen Technische Gebäudeausrüstung

Koordinierung der Betriebsabläufe zwischen Gasversorgung, Brandschutz, Lüftung und Gebäudeleittechnik (GLT). Die Anweisungen legen Schnittstellen, Notfallabläufe und gemeinsame Wartungsintervalle fest und sichern den synchronen Betrieb der Gewerke.

HOAI (Leistungsphasen 7 und 8); VDI 3819‑3; VDI 6026‑1.

•Schnittstellenbeschreibung zwischen Gewerken 
•Notfall‑ und Abschaltstrategien bei Gasaustritt oder Brand 
•Koordinierung von Prüf‑ und Wartungsintervallen 
•Dokumentation der Sicherheitsfunktionen und der Verantwortlichkeiten 
•Kommunikation zwischen Betreiber, Feuerwehr und Servicedienstleistern.

Fachplaner TGA; Freigabe durch den Betreiber, Sicherheitsingenieur und Brandschutzsachverständigen.

Besonders für komplexe Gebäude mit automatisierten Sicherheitsfunktionen ist eine interdisziplinäre Betriebsanweisung erforderlich. Die VDI‑Richtlinie 3819‑3 dient als Anwendungshilfe, damit Betreiber ihre Pflichten bei der Gebäudeübernahme und während des Betriebs kennen und Brandschutzmaßnahmen klar dokumentiert und verstanden werden. Die Dokumentation ist regelmäßig zu aktualisieren und Teil der Betriebsorganisation.

Betriebsanweisungen für Flüssiggasanlagen

Festlegung sicherer Betriebsverfahren für Flüssiggas‑Systeme (LPG) zur Vermeidung von Gefährdungen durch Explosion, Brand oder Vergiftung. Die Anweisungen richten sich an alle Beschäftigten, die mit Flüssiggas umgehen, und enthalten Verhaltensregeln für Normal‑ und Störbetrieb.

DGUV‑V 79 (Verwendung von Flüssiggas); Arbeitsschutzgesetz.

•Sicherheits‑ und Schutzmaßnahmen 
•Anweisungen zur Überwachung, Prüfung, Entlüftung und Leckagekontrolle 
•Verhalten bei Leckagen, Störungen und Brand
•Hinweise auf persönliche Schutzausrüstung (PSA) 
•Ansprechpartner im Notfall.

Arbeitgeber/Betreiber; Unterweisungspflicht gegenüber Beschäftigten.

Gemäß DGUV‑V 79 hat der Unternehmer eine Betriebsanweisung in verständlicher Form aufzustellen, die alle für den sicheren Betrieb erforderlichen Angaben enthält; diese Anweisung ist den Versicherten bekanntzumachen und muss am Betriebsort jederzeit zugänglich sein. Beschäftigte müssen die Betriebsanweisung beachten. Sie ist Bestandteil des Arbeitsschutzkonzepts und sollte regelmäßig überprüft und angepasst werden.

Betriebsbuch für Gasanlagen

Fortlaufende Erfassung aller Betriebszustände, Prüfungen, Wartungen, Störungen und sonstigen Ereignisse im laufenden Betrieb von Gasversorgungsanlagen. Das Betriebsbuch dient als Nachweis der ordnungsgemäßen Überwachung und Instandhaltung.

VDI‑MT 3810‑1; VDI/DVQST‑EE 3810‑2.1.

•Datum, Maßnahme, verantwortliche Person 
•Ergebnisse von Prüfungen und Wartungen 
•festgestellte Abweichungen, Störungen und ergriffene Maßnahmen 
•Freigaben nach Instandsetzung 
•Dokumentation von Probenahmen und Hygieneuntersuchungen bei Trinkwassersystemen.

Betreiber/Facility Manager; Eintragungen durch Fachpersonal.

In den Empfehlungen zu VDI 3810 wird betont, dass Instandhaltungsmaßnahmen und Probenahmen im Betriebsbuch zu protokollieren sind. Das Motto „Quod non est in actis, non est in mundo“ verdeutlicht, dass nicht dokumentierte Maßnahmen als nicht durchgeführt gelten. Ein digitales, revisionssicheres Betriebsbuch erleichtert den Nachweis gegenüber Behörden und bei Audits.

Sicherheitsrelevante Prüfbescheinigung durch zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)

Nachweis der Betriebssicherheit überwachungsbedürftiger Anlagen (z. B. Druckbehälter, Gasdruckregelanlagen) durch eine zugelassene Überwachungsstelle. Die Bescheinigung bestätigt, dass die Anlage sicher errichtet, betrieben und instand gehalten wird und dass die technischen Unterlagen plausibel sind.

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) §§ 15–17.

•Prüfumfang, Ergebnisse und Bewertung 
•Feststellung der sicheren Errichtung und der Eignung der Sicherheitsmaßnahmen 
•Abweichungen und Fristen für Mängelbeseitigung 
•Festlegung der nächsten Prüffristen 
•Prüfstempel oder Unterschrift der ZÜS 
•Anlagenidentifikation, Prüfdatum, Art der Prüfung, Grundlagen, Umfang und Ergebnis.

Zugelassene Überwachungsstelle (z. B. TÜV, DEKRA) führt die Prüfung durch; der Betreiber ist für die Aufbewahrung der Bescheinigung verantwortlich.

Die BetrSichV verpflichtet den Arbeitgeber, sicherzustellen, dass überwachungsbedürftige Anlagen vor der Inbetriebnahme und nach Änderungen geprüft werden. Die Prüfungen sind von einer ZÜS durchzuführen; das Ergebnis ist aufzuzeichnen und in Form einer Prüfbescheinigung zu dokumentieren, die Angaben zu Anlagenidentifikation, Prüfdatum, Prüfumfang und den nächsten Prüffristen enthält. Prüfbescheinigungen müssen am Betriebsort mindestens während der Verwendungsdauer aufbewahrt werden. Sie dienen als Nachweis bei Behörden und Versicherungen.

Bewertung technischer Bauprodukte nach Bauproduktenverordnung

Nachweis, dass eingesetzte Bauprodukte (z. B. Rohre, Armaturen, Ventile) den harmonisierten europäischen Bauproduktanforderungen entsprechen. Die Bewertung sichert, dass Produkte nur einmal geprüft werden müssen und im EU‑Binnenmarkt frei verkehren können.

Regulation (EU) 305/2011 (Bauproduktenverordnung – CPR); Informationsseiten der Europäischen Kommission zur DoP und CE‑Kennzeichnung.

•Produktbeschreibung und Leistungsmerkmale 
•CE‑Kennzeichnung 
•Declaration of Performance (DoP) mit Angaben zur Leistung 
•Prüfergebnisse anerkannter Stellen 
•Herstellererklärung über Leistungskonstanz 
•Prüfzertifikate von notifizierten Stellen.

Hersteller (Erstellung der DoP und CE‑Kennzeichnung); Kontrolle durch Fachplaner oder Betreiber.

Die Bauproduktenverordnung legt harmonisierte Regeln für das Inverkehrbringen von Bauprodukten fest und stellt eine gemeinsame technische Sprache bereit. Jedes Bauprodukt, das von einer harmonisierten Norm erfasst wird oder für das ein europäisches Bewertungsdokument vorliegt, benötigt eine Declaration of Performance und muss CE‑gekennzeichnet sein. Das CE‑Zeichen zeigt die Konformität mit der deklarierten Leistung an. Vor dem Einbau sollten die Nachweise geprüft und in der Anlagendokumentation abgelegt werden.

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Technische Grundlage für Produkte ohne harmonisierte Norm. Ein EAD ermöglicht es, eine Europäische Technische Bewertung (ETA) zu erstellen und dient damit als Grundlage für die Declaration of Performance und die CE‑Kennzeichnung.

Regulation (EU) 305/2011; Verordnung (EU) 2024/3110 (geplante Neufassung).

•Leistungsbeschreibung und Prüfmethoden für das spezifische Produkt 
•Bewertungsverfahren für Sonderprodukte 
•Ausgestellte Europäische Technische Bewertung (ETA) 
•Leistungserklärung (DoP) 
•Zertifikat einer notifizierten Prüfstelle.

Hersteller bzw. Zertifizierungsstelle; Kontrolle durch Planer oder Betreiber.

Ein EAD ist erforderlich für Sonderkomponenten, die nicht von harmonisierten Normen abgedeckt sind (z. B. spezielle Sicherheitsventile oder flexible Gasleitungen). Die europäische Bewertungsdokumentation sollte vor dem Einbau vorliegen, geprüft und im Anlagenordner abgelegt werden.

Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix

Darstellung der logischen und funktionalen Verknüpfungen zwischen Gasabsperreinrichtungen, Brandmeldeanlage, Lüftung und Notabschaltung. Sie beschreibt Auslösekriterien und Reaktionsketten im Brand‑ oder Störfall und dient als Grundlage für Prüfungen, Abnahmen und den sicheren Betrieb.

HOAI (Leistungsphasen 6–8); VDI 3819‑3.

•Auslösekriterien (z. B. Gasmelder, Rauchmelder) und Reaktionsketten
•Notabschalt‑ und Entlüftungsfunktionen 
•Prüf‑ und Testanweisungen für die Steuerungsfunktionen 
•Funktionsbeschreibung je Brandabschnitt 
•Verantwortlichkeiten und Meldewege 
•Aktualisierungsvermerk.

Fachplaner TGA und Brandschutzplaner; Prüfung durch Sachverständigen; Freigabe durch Betreiber.

Die VDI 3819‑3 bietet eine praktische Anwendungshilfe, damit Betreiber die Brandschutzauflagen bei der Gebäudeübernahme und im Betrieb kennen und umsetzen können. Eine Brandschutz‑/Steuerungsmatrix dient als Kommunikationsgrundlage zwischen Planer, Betreiber, Feuerwehr und Prüfern und muss regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Gasversorgung oder der Brandschutzanlage.

Betriebskostenberechnung (Life Cycle Cost – LCC)

Analyse und Darstellung der zu erwartenden Betriebskosten des Gasversorgungssystems über den gesamten Lebenszyklus. Die Berechnung unterstützt Investitions‑ und Budgetentscheidungen und ermöglicht den Vergleich verschiedener Anlagenausführungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit.

HOAI, insbesondere Anlage 15 (Leistungsphase 3).

•Energie‑, Wasser‑ und Wartungskosten 
•Austausch‑ und Modernisierungszyklen 
•Bewertung der Lebenszykluskosten (Investitions‑, Betriebs‑ und Entsorgungskosten) 
•Wirtschaftlichkeitsvergleich verschiedener Anlagenkonzepte
•Dokumentation der Annahmen und Berechnungsmethoden.

Fachplaner TGA; Kontrolle und Freigabe durch Bauherr oder Facility Manager.

Als besondere Leistung in der HOAI kann eine detaillierte Betriebskosten‑ und Lebenszykluskostenberechnung beauftragt werden. Die Berechnung dient der Investitions‑ und Budgetplanung, der Entscheidung über Wartungsverträge und der Optimierung des Anlagenbetriebs. Sie sollte regelmäßig überprüft und bei geänderten Randbedingungen angepasst werden.

Lösungsdarstellung Gasversorgungssysteme – Ausführungsplanung (LPH 5)

Detaillierte technische Auslegung und Ausführungsplanung der Gasinstallation, einschließlich Leitungsführung, Armaturen und Sicherheitseinrichtungen.

HOAI (Leistungsphase 5)

•Anlagenschema, Strang‑ und Fließbilder
•Leitungsverlauf, Dimensionen, Werkstoffe
•Sicherheitseinrichtungen (Absperrventile, Gaswarnanlagen, Druckregelgeräte)
•Schnittstellen zu anderen Gewerken (Lüftung, Elektro, Brandschutz)
•Explosions‑ und Brandschutzkonzept

Fachplaner technische Gebäudeausrüstung (TGA); Kontrolle: Bauherr / Sachverständiger / Facility Management.

Grundlage für Ausführung, Montagekoordination und spätere Betriebsführung; Bestandteil der Abnahmedokumentation.

Technische Lösungsbeschreibung Gasinstallation – Vergabeunterlagen (LPH 7)

Zusammenstellung der technischen und wirtschaftlichen Spezifikationen nach Abschluss der Ausschreibung.

HOAI (Leistungsphase 7); DIN 18379 und DIN 18381 (VOB/C)

•Detaillierte Leistungsbeschreibung
•Technische Spezifikationen der angebotenen Komponenten
•Hersteller‑ und Produktauswahl
•Angebotsbewertung und Variantenvergleich
•Anpassungen nach Bietererklärungen

Fachplaner TGA; Prüfung: Auftraggeber / Facility Management.

Bestandteil der Vergabeakte; im Facility Management wichtig für Nachvollziehbarkeit von Kosten, Herstellern und Ersatzteilmanagement.

Datenanalyse und Optimierungsbericht Gasversorgungssysteme

Bewertung der Effizienz, Betriebssicherheit und Wirtschaftlichkeit der Gasinstallation auf Basis planungs‑ und betriebsrelevanter Daten.

HOAI (Lebenszyklusorientierung), DIN‑EN‑ISO‑Normen für Energiemanagement (z. B. DIN EN ISO 50001)

•Erfassung von Betriebsdaten (Druck, Durchfluss, Temperatur)
•Analyse der Energieeffizienz und Betriebskosten
•Risiko‑ und Schwachstellenanalyse
•Maßnahmenempfehlungen zur Optimierung

Fachplaner TGA; Auswertung: Betreiber / Facility Management.

Grundlage für Energiemanagement und Instandhaltungsstrategie; dient der kontinuierlichen Verbesserung im Facility Management.

Vergabedokumentation (Technische Gebäudeausrüstung)

Rechtssichere Dokumentation der Ausschreibung und Auftragsvergabe für Gasinstallationen.

Vergabeverordnung (VgV); Unterschwellenvergabeordnung (UVgO); VOB/A; HOAI

•Ausschreibungsunterlagen
•Angebotsbewertung, Preisspiegel
•Vergabeentscheidung, Nachweise zur Bietereignung
•Vergabevermerk bzw. Dokumentation der Entscheidungsgründe

Auftraggeber / Fachplaner TGA.

Muss revisionssicher archiviert werden; Facility Management nutzt diese Unterlagen zur Nachvollziehbarkeit von Verträgen und Gewährleistungsfristen.

Nachweis der Dämm‑ und Brandschutzarbeiten

Dokumentation der korrekten Ausführung von Dämmungs‑ und Brandschutzmaßnahmen an Gasleitungen und Anlagenteilen.

DIN 18421 (VOB/C)

•Beschreibung der Materialien und Ausführungsdetails
•Baustoffklassen (z. B. A1–E nach DIN EN 13501)
•Abnahmeprotokolle, Fotos, Prüfzeugnisse
•Hersteller‑ und Zulassungsnachweise

Ausführendes Fachunternehmen; Kontrolle: Planer / Brandschutzbeauftragter.

Bestandteil der Revisionsunterlagen; dient im Facility Management als Grundlage für spätere Inspektionen, Sanierungen und Brandschutz‑Audits.

Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsmittel

Bewertung und Dokumentation der Gefährdungen im Umgang mit Gasinstallationen als Arbeitsmittel.

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV); DGUV‑Regelwerke

•Gefährdungsermittlung (Explosions‑, Brand‑, Druckrisiken)
•Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, personenbezogen)
•Unterweisungsnachweise
•Prüfintervalle und Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber / Betreiber; Kontrolle: Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Pflichtdokument nach Arbeitsschutzrecht; im Facility Management zentral für Betreiberhaftung und Sicherheitsmanagement.

Gefährdungsbeurteilung überwachungsbedürftiger Anlagen

Nachweis der sicheren Betriebsweise und Wartungspflicht für gasführende Anlagen, die der Überwachungspflicht unterliegen.

ÜAnlG; TRBS 3121

•Prüfumfang, Prüfintervalle, Prüfstelle
•Festgestellte Mängel und Maßnahmen
•Prüfbescheide der zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS)
•Dokumentation der Mängelbeseitigung

Betreiber / Inhaber der Anlage; Prüfende ZÜS.

Nachweise müssen in der Betriebsakte abgelegt werden; Grundlage für TÜV‑ und BG‑Prüfungen.

Technische Produktdokumentation (EU‑Bauprodukte)

Nachweis, dass verwendete Bauprodukte den EU‑Anforderungen an Sicherheit, Leistung und Konformität entsprechen.

EU‑Bauprodukteverordnung 305/2011 (BauPVO)

•CE‑Kennzeichnung und Leistungserklärung (Declaration of Performance, DoP)
•Prüfberichte und Zertifikate
•Produktidentifikation und Seriennummern
•Hinweise zur werkseigenen Produktionskontrolle

Hersteller / Lieferant; Prüfung: Installateur / Planer / Facility Management.

Bestandteil der Materialfreigabe und Bauabnahme; Facility Management nutzt diese Daten für Instandhaltung und Austauschmanagement.

Wartungsanleitungen und ‑nachweise

Strukturierte Anweisungen und Nachweise für Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Gasanlagen.

DIN EN 13460

•Wartungsplan, Prüfpunkte, Intervalle
•Checklisten, Prüfberichte
•Ersatzteil‑ und Verbrauchsmateriallisten
•Verantwortlichkeiten und Freigaben

Hersteller / Wartungsfirma; Kontrolle: Betreiber / Facility Management.

Grundlage für Auditfähigkeit und Betreiberpflichten nach BetrSichV; dient der Lückenlosigkeit der Wartungshistorie.

Bautagebuch (Baufortschrittsdokumentation)

Nachweis über Baufortschritt, eingesetzte Materialien, beteiligte Personen und besondere Vorkommnisse.

HOAI (Leistungsphase 8); VOB/B

•Datum, Wetter, Beteiligte, Arbeitsschritte
•Abweichungen, Mängel, Prüfungen
•Fotos, Unterschriften, Nachträge

Bauleitung / TGA‑Fachplaner; Prüfung: Auftraggeber.

Rechtlich verbindliche Dokumentation für Nachträge, Gewährleistung und Betreiberarchiv.

Eignungsnachweis (Proof of Suitability)

Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Bietern im Rahmen von Ausschreibungen. Die Vergabestellen verlangen den Nachweis, dass potenzielle Auftragnehmer über qualifiziertes Personal, ausreichende Ressourcen und entsprechende Referenzen verfügen.

VOB/A 2019 – §§ 6 bis 8 (Eignungsnachweise)

•Nachweis der technischen Qualifikation (DVGW‑Zulassung, Meisterbrief im Gas‑ und Wasserinstallateurhandwerk, Fachkundenachweise)
•Referenzen über vergleichbare Projekte
•Angaben zu Personal, Ausrüstung, Werkstatteinrichtung und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit
•Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht)
•Gewerbe , Steuer  und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
•ggf. Präqualifikationsnachweis in einem anerkannten Register

Auftragnehmer/Bieter für die Erstellung; Prüfung durch Vergabestelle und Fachplaner.

Für öffentliche und private Ausschreibungen ist der Eignungsnachweis Pflicht. Öffentliche Auftraggeber erkennen präqualifizierte Unternehmen an, andernfalls sind Eigenerklärungen und Bescheinigungen einzureichen. Die Dokumente bilden auch für Facility Manager eine Grundlage, um Fremdfirmen hinsichtlich Qualität und Haftung zu beurteilen.

Mengenermittlung (Determination of Quantities)

Ermittlung aller relevanten Mengen für Ausschreibung, Kostenkalkulation und spätere Abrechnung. Die Mengenermittlung ist Teil der Leistungsphasen 3 bis 8 nach HOAI und bildet die Grundlage für Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen.

HOAI, Leistungsbilder für Technische Ausrüstung (insbesondere LPH 3–6)

•Mengen für Leitungen, Armaturen, Ventile, Gasgeräte und sonstige Anlagenteile
•Zuordnung zu Anlagenteilen, Geschossen und Räumen
•Verweis auf den jeweiligen Planungsstand (Vorplanung, Entwurfs , Ausführungs  und Bestandspläne)
•Grundlage für Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und Nachkalkulationen

Fachplaner TGA; Kontrolle durch Auftraggeber und Projektsteuerung.

Die Mengenermittlung verbindet technische Planung und wirtschaftliche Umsetzung. Sie ermöglicht Kostenkontrolle und ist wichtig für Lebenszykluskostenanalysen sowie die Kalkulation von Ersatzteilen im Facility Management.

Explosionsschutzdokument

Nachweis der Gefährdungsbeurteilung und der getroffenen Schutzmaßnahmen in explosionsgefährdeten Bereichen. Das Dokument muss alle Bereiche abdecken, in denen durch Gas‑ oder Staubatmosphären Explosionsgefahren bestehen, und dokumentiert Schutzmaßnahmen für Mitarbeiter und Anlagen.

Gefahrstoffverordnung (GefStoffV); Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV); TRBS 1201‑1

•Beschreibung der explosionsgefährdeten Bereiche
•Zoneneinteilung nach ATEX (Zonen 0, 1, 2 für Gase)
•Beschreibung der verwendeten Stoffe und Betriebsverfahren
•Ermittlung und Bewertung von Zündquellen
•Technische, organisatorische und personelle Schutzmaßnahmen
•Prüf  und Überwachungsfristen sowie Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber/Betriebsinhaber; Mitwirkung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und gegebenenfalls Explosionsschutzbeauftragter.

Das Explosionsschutzdokument muss vor Inbetriebnahme vorliegen und regelmäßig aktualisiert werden. Änderungen an Anlagen, Arbeitsverfahren oder Stoffen erfordern eine Überprüfung. Das Dokument dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherungen.

Explosionsschutzkonzept

Strategisches Konzept zur Prävention und Minimierung von Explosionsrisiken. Es ergänzt das Explosionsschutzdokument um einen systematischen Maßnahmenplan, der technische und organisatorische Vorkehrungen beschreibt, um explosionsfähige Atmosphären zu verhindern oder deren Auswirkungen zu begrenzen.

TRBS 1123; TRBS 1201‑1

•Analyse explosionsgefährdeter Bereiche und Bewertung der Prozessabschnitte
•Maßnahmen zur Vermeidung zündfähiger Atmosphären (z. B. dichte Anlagen, Reinigung, Lüftung)
•Maßnahmen zur Vermeidung von Zündquellen und Auswahl explosionsgeschützter Betriebsmittel (ATEX Geräte)
•Konzepte zur Erdung, Potenzialausgleich, Druckentlastung und Notbelüftung
•Ablaufpläne für Störfälle, Alarmierung und Evakuierung
•Überprüfung von Änderungen an Anlagen hinsichtlich Explosionsschutz

Arbeitgeber/Betriebsinhaber; Erstellung und Aktualisierung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Explosionsschutzsachverständigen.

Das Explosionsschutzkonzept fasst die Erkenntnisse der Gefährdungsbeurteilung zusammen und definiert präventive Maßnahmen. Bei wesentlichen Änderungen an Anlagen muss das Konzept überprüft werden. Es dient auch als Nachweis für Behörden und Versicherungen und wird bei Audits und Prüfungen herangezogen.

Fachunternehmererklärung

Schriftliche Bescheinigung des ausführenden Fachunternehmens über die normgerechte und fachlich einwandfreie Ausführung der Arbeiten. Sie bezieht sich auf Gas‑, Wasser‑ und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden und wird bei Abnahme übergeben.

DIN 18381 (VOB/C ATV); ggf. ergänzend DIN 18379 für Raumlufttechnik

•Bestätigung, dass die Installation gemäß einschlägigen technischen Regeln (TRGI, DVGW‑Arbeitsblätter) sowie den Vorgaben der Bauleistungsvorschriften ausgeführt wurde
•Auflistung der ausgeführten Anlagenteile und deren technische MerkmaleErgebnisse von Prüfungen und Messungen (Dichtheits  und Funktionsprüfungen)
•Erklärung, dass verwendete Materialien zugelassen sind und die Anlage betriebsbereit übergeben wurde
•Unterschrift des verantwortlichen Fachunternehmers

Installationsunternehmen (Auftragnehmer); Prüfung und Abnahme durch Fachplaner und Bauleitung.

Die Fachunternehmererklärung ist Bestandteil der Schluss‑ und Bestandsdokumentation. Sie ist bei der Abnahme vorzulegen und dient dem Facility Management als Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung und als Grundlage für die Betreiberhaftung. Im Rahmen technischer Anschlussbedingungen wird häufig die Vorlage einer Fachunternehmererklärung zusammen mit Schweißprotokollen, Druckprüfungen und Materialnachweisen verlangt.

Fundamentplan (Foundation Plan)

Darstellung der Verlegung, Anbindung und Schnittstellen gasführender, wasserführender und abwasserführender Leitungen innerhalb des Gebäudefundaments. Der Plan dient als Grundlage für die Koordination zwischen Rohbau und TGA‑Gewerken.

DIN 18381 (VOB/C ATV); ergänzend Richtlinien der Tragwerksplanung und Entwässerungsplanung

•Lageplan der Leitungen und Armaturen im Fundament (Grundriss)
•Höhen  und Anschlusskoordinaten, Durchdringungen und Schutzrohre
•Angaben zu Werkstoffen, Rohrdimensionen, Schweißverbindungen und Abdichtungen
•Schnittstellen zu anderen Gewerken (z. B. Elektro, Fernwärme) und brandschutztechnische Abschottungen
•Hinweise auf spätere Leitungsortung und Sanierung

Installateur/Anlagenbauer für die Erstellung des Plans; Freigabe durch Fachplaner und Bauleitung.

Der Fundamentplan ist Teil der As‑Built‑Dokumentation. Er erleichtert spätere Umbauten, Leitungsortungen und Instandsetzungen, weil er die genaue Lage von Leitungen im Fundamentbereich festhält. In der Planung wird der Kanalverlauf teilweise im Fundamentplan eingetragen, sodass Schnittpunkte und Durchdringungen koordiniert werden können.

Funktions‑ und Strangschema (Functional and Branch Diagram)

Darstellung der Funktion, Verschaltung und Hydraulik von Gasinstallationen in verschiedenen Planungsphasen. Das Schema verdeutlicht den Ablauf und die Wechselwirkungen der Anlagenteile und ist Grundlage für Berechnung, Ausführung und Wartung.

HOAI (LPH 3–8); DIN 18381 und DIN 18379 (VOB/C ATV); VDI 6026‑1 Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung; kommunale Dokumentationsrichtlinien

•Grafische Darstellung der Leitungsverläufe, Ventile, Armaturen und Verbrauchsgeräte
•Kennzeichnung von Sicherheits und Regelkomponenten (z. B. Gasdruckregelgeräte, Absperrventile, Sicherheitsabblaseventile)
•Anschluss an Energie und Steuerungssysteme (z. B. Mess , Steuer und Regeltechnik)
•Funktionsbeschreibung der einzelnen Stränge und Strangbezeichnungen
•Einbindung von Mess , Prüf  und Überwachungspunkten

Fachplaner TGA (LPH 3–7) für die Erstellung; Installateur für die Umsetzung; Prüfung durch Bauleitung und ggf. Sachverständige.

Das Funktions‑ und Strangschema ist Pflichtbestandteil der Revisionsunterlagen. Kommunale Dokumentationsrichtlinien verlangen Schaubilder (Funktionsschemata) in Technikräumen und Anlagenschemata für die gesamte TGA. Für Facility Manager ist das Schema wichtig, um Wartungen durchzuführen, Leckagen zu lokalisieren und Anlagen zu optimieren.