Timeline: technische Gasen und Gasanlagen

Zeitraum: April 2025 – Januar 2027

Ziel: Implementierung eines sicheren, nachhaltigen und digitalisierten Managementsystems für technische Gase und Gasanlagen mit Fokus auf Planung, Bau und Betrieb sowie besondere Berücksichtigung eines Grundwasserschutzgebiets. Die Optimierung der Betriebs- und Sicherheitsanforderungen erfolgt in enger Abstimmung mit regulatorischen Vorgaben und Umweltauflagen. Automatisierte Prozesse für das Gasmanagement senken Betriebskosten und minimieren Leckagen. Erhöhte Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben minimieren Gefahrenpotenziale.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Sicherheitsingenieur, Umweltmanagement

  -Definition strategischer Ziele: Versorgungssicherheit, Arbeitsschutz, Umweltschutz, Effizienz

  -Abgleich mit geltenden Vorschriften (z. B. BetrSichV, TRGS 510, DGUV Regel 113-001, GGVSEB)

  -Festlegung von Nutzungsarten: Labor-, Prozess-, Medizin-, Prüfgase

  -Entscheidung über Lagermodell, Versorgung (zentral/dezentral), Druckniveaus, Redundanzen

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Gasetechnik-Team, der Arbeitssicherheit und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme und Zielplanung (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Sachverständige, Betreiber technischer Anlagen

  -Erhebung bestehender Gasanlagen, Lagermengen, Leitungsnetze, Sicherheitskonzepte

  -Bewertung von Betriebszuständen, Prüfintervallen, Dokumentation, Kennzeichnung

  -Festlegung von Schutzzonen, Signalwegen, Belüftung, Gasarten und Druckstufen

  -Erstellung eines Zielkonzepts für norm- und praxisgerechte Gasanlagennutzung

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Sicherheitskoordination, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Gasversorgungssysteme, Sensorik, Steuerung, Notabschaltungen

  -Definition von KPIs: Druckkonstanz, Alarmquote, Prüfintervalle, Stillstandzeiten

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl qualifizierter Fachfirmen für Installation, Prüfung, Wartung technischer Gasanlagen

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Sicherheitsmonitoring (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Datenschutz, Betreiber Gasanlagen

  -Integration von Gasmelde- und Überwachungssystemen (Leckage, Druck, Volumen)

  -Anbindung an GLT, CAFM und Notfallmanagementsysteme

  -Testbetrieb für automatische Alarmierung, Störfallprotokollierung und Revisionsdokumentation

  -DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen und betriebskritischen Daten

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Sicherheitsdienst, Technisches Personal, Arbeitsschutz

  -Inbetriebnahme der neuen oder modernisierten Gasanlage in Pilotbereich

  -Schulung von Personal zu Gassicherheit, Bedienung, Notfallmaßnahmen

  -Auswertung von Betriebsdaten, Alarmhäufigkeit, Nutzung und Rückmeldungen

  -Anpassung der Sicherheitslogik, Wartungsintervalle und Datenmeldestrategien

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Betriebsfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, Betreiber, Qualitätsmanagement

  -Kompletter Systemausbau gemäß Zielkonzept in Neubau und Bestand

  -Abnahme durch Sachverständige inkl. Prüfprotokolle, Sicherheitskonzepte, Dokumentation

  -Integration in Betriebsführungssystem, CAFM und Alarmierungsplattform

  -Freigabe für Regelbetrieb mit Eskalationslogik und Schulungskontinuität

  

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Sicherheit, Umweltbeauftragte

  -Analyse der Nutzungsdaten, Betriebskennzahlen und Rückmeldungen

  -Optimierung von Druckniveaus, Flaschenmanagement, Ersatzteillogistik

  -Vorbereitung für externe Audits, Zertifizierungen und interne Freigaben

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe der Gasanlagen im Neubau

  -Kommunikation an Nutzende, Sicherheitsteams und Servicedienstleister

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in ESG-, Sicherheits- und Energieberichtssysteme

• Laufender Betrieb technischer Gasanlagen (beide Gebäude)

  Der sichere und kontinuierliche Betrieb von Anlagen für technische Gase gewährleistet die zuverlässige Versorgung von Prozessen und Einrichtungen im Gebäude.
  
  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Gasleitungen und -komponenten nach geltenden Normen wie der TRGI stellen die Dichtheit und Funktionstüchtigkeit sicher.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Gasanlagen sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Gasanlagen verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.