Sichtprüfungen & einfache Kontrollen

Die Sicherheit einer Gasanlage wird nicht allein durch ihre technische Ausführung oder regelmäßige Wartungsintervalle gewährleistet. Im täglichen Betrieb müssen Anlagen laufend überwacht werden, um sichere Betriebsbedingungen sicherzustellen.

• Schutzeinrichtungen frei zugänglich und nicht verbaut sind: Absperrarmaturen, Zähler und Regler dürfen nicht durch Lagergut oder Einbauten blockiert werden, sodass sie im Bedarfsfall sofort erreichbar sind.

• Lüftungsöffnungen offen bleiben: erforderliche Öffnungen für die Belüftung von Gasgeräten oder verkleideten Leitungen sind nicht verdeckt oder verschlossen, damit sich kein Gas ansammeln kann.

• Warnhinweise und Kennzeichnungen sichtbar sind: Schilder wie „Hauptabsperrhahn Gas“ oder gelbe Markierungen an Gasleitungen bleiben erkennbar und werden nicht durch Verschmutzung oder Anstrich unkenntlich gemacht.

Diese routinemäßigen Überprüfungen helfen, sichere Zustände im alltäglichen Betrieb aufrechtzuerhalten. Sie stellen sicher, dass alle sicherheitsrelevanten Komponenten und Hinweise jederzeit funktionsbereit und wirksam sind.

Regelmäßige visuelle Überprüfungen halten das Facility Management mit dem tatsächlichen Zustand der Gasanlage vertraut. Durch die stetige Auseinandersetzung mit der Anlage wächst das Verständnis für mögliche Risiken.

• Normale von abweichenden Zuständen zu unterscheiden: Es entwickelt ein geschultes Auge dafür, wie eine intakte Anlage auszusehen hat, und bemerkt Abweichungen schneller.

• Schleichende Veränderungen über die Zeit zu erkennen: Langfristige Trends wie zunehmende Korrosion oder sich lockernde Befestigungen fallen eher auf, wenn man die Anlage regelmäßig sieht.

• Situationsbewusstsein in kritischen Bereichen zu bewahren: In Bereichen mit erhöhter Gefährdung (z.B. im Heizraum oder an der Hauseinführung) bleibt man wachsam und kennt die spezifischen Gegebenheiten genau.

Diese gesteigerte Wahrnehmung unterstützt fundierte Entscheidungen sowohl im Routinebetrieb als auch in potentiellen Störfällen. Indem das Facility Management die Anlage „im Blick“ behält, erhöht es insgesamt seine Risikokompetenz und kann Gefahren früher einschätzen.

Einfache Sichtkontrollen ersetzen keine technischen Fachinspektionen, sondern ergänzen sie sinnvoll. Sie überbrücken die Zeiträume zwischen formellen Prüfungen, indem sie offenkundige Mängel unmittelbar aufdecken.

Diese begleitenden Kontrolltätigkeiten sorgen dafür, dass Instandhaltungsbedarf frühzeitig gemeldet und abgearbeitet wird. Dadurch kommt es bei den gesetzlich vorgeschriebenen oder herstellergeforderten Fachinspektionen seltener zu bösen Überraschungen, weil viele Abweichungen bereits im Vorfeld erkannt und adressiert wurden.

Viele Mängel an Gasanlagen entstehen durch Tätigkeiten Dritter in der Nähe der Anlage – oft unbeabsichtigt und unbemerkt. Daher ist es wichtig, dass das Facility Management auch Fremdeingriffe rund um die Gasanlage im Auge behält.

• Unbefugte Veränderungen entdecken: z.B. das unerlaubte Anbringen zusätzlicher Leitungsabzweige oder das Verstellen von Armaturen durch fachfremdes Personal.

• Unbeabsichtigte Beschädigungen nach Arbeiten erkennen: etwa Bohrlöcher, Dellen oder gelöste Halterungen an Gasleitungen infolge von Bau- oder Installationsarbeiten in der Umgebung.

• Die Wiederherstellung sicherer Zustände überprüfen: kontrollieren, ob nach Wartungs- oder Umbauarbeiten alle Schutzeinrichtungen wieder ordnungsgemäß montiert und die Gasinstallation unversehrt sind.

Gerade in gemeinsam genutzten Technikzentralen und Versorgungsschächten treten solche Fremdeinwirkungen häufiger auf. Die Sichtkontrolle nach externen Arbeiten stellt sicher, dass die Gasanlage nicht versehentlich in Mitleidenschaft gezogen wurde und dass gegebenenfalls sofort Gegenmaßnahmen (wie Hinzuziehen eines Fachbetriebs) ergriffen werden können.

Im Notfall hängt die effektive Reaktion maßgeblich vom physischen Zustand der Gasanlage ab. Nur wenn die Anlage ordnungsgemäß zugänglich und beschildert ist, lassen sich die vorgesehenen Notfallmaßnahmen schnell und sicher umsetzen.

• Absperreinrichtungen zugänglich sind: Haupt- und Gerätezapfhähne dürfen nicht schwergängig oder verbaut sein, sodass im Notfall die Gaszufuhr sofort unterbrochen werden kann.

• Flucht- und Zugangswege frei bleiben: Bereiche um Gasanlagen (z.B. vor dem Hauptabsperrhahn oder im Heizraum) sind nicht zugestellt, damit Einsatzkräfte und Bedienpersonal ungehindert agieren können.

• Notfallinformationen lesbar sind: Kennzeichnungen wie die Beschriftung des Gashauptschiebers, Gefahrensymbole oder Notruf-Anweisungen sind nicht verblasst oder verdeckt, sodass im Ernstfall alle wichtigen Hinweise auf einen Blick erkennbar sind.

So wird sichergestellt, dass im Ereignisfall – etwa bei Gasgeruch oder einem Leck – die vorgesehenen Maßnahmen (schnelles Absperren, Alarmieren, Lüften und Evakuieren) ohne Verzögerung durchgeführt werden können. Eine gute Notfallvorsorge durch Sichtkontrollen kann im Gefahrenfall wertvolle Zeit sparen und Schäden begrenzen.

Regelmäßige Sichtprüfungen zeigen, dass die Betreiber ihren Aufsichts- und Sorgfaltspflichten aktiv nachkommen. Sie sind somit ein wichtiger Bestandteil der Compliance im technischen Gebäudebetrieb.

• Die kontinuierliche Überwachung zu dokumentieren: Zum Beispiel durch Einträge in Checklisten oder Wartungsbücher, die belegen, dass in festgelegten Abständen Kontrollen erfolgt sind.

• Proaktives Risikomanagement zu demonstrieren: Die Durchführung solcher Prüfungen zeigt, dass potenziellen Risiken nicht nur reaktiv begegnet, sondern vorausschauend vorgebeugt wird.

• Audits und behördliche Überprüfungen zu unterstützen: Bei Sicherheitsbegehungen, Versicherungsaudits oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden kann der Betreiber Nachweise vorlegen, dass er seine Gasinstallation fortlaufend überwacht und instand hält.

Selbst einfache Sichtkontrollen tragen somit dazu bei, die Sorgfalt und Verantwortungsübernahme des Betreibers zu unterstreichen. Im Schadens- oder Haftungsfall kann eine lückenlose Dokumentation regelmäßiger Kontrollen entscheidend sein, um nachzuweisen, dass alle zumutbaren Vorkehrungen getroffen wurden („Betreiberdiligence“). Für das interne Facility-Management-Governance bieten diese Aktivitäten ebenfalls wertvolle Kennzahlen und Berichte zur Anlagensicherheit.

Sichtkontrollen und einfache Überprüfungen gehören zu den grundlegenden Aufgaben des Facility Managements und sind fest in den Betriebsablauf integriert – sie erfordern kein spezielles Expertenwissen, wohl aber Aufmerksamkeit und Disziplin.

• Einen sicheren Tagesbetrieb: Störungen und Gefahren werden im Keim erkannt, lange bevor sie den Betrieb unterbrechen.

• Frühe Fehlererkennung: Kleine Defekte oder Regelabweichungen werden sofort bemerkt, was kostspielige Folgeschäden verhindert.

• Geordnete Instandhaltungskoordination: Erkenntnisse aus den Kontrollen fließen direkt in die Planung von Wartungsarbeiten ein, sodass Techniker gezielt und vorbereitet eingreifen können.

• Notfallvorsorge: Alle betrieblichen Notfallszenarien setzen voraus, dass die Anlage bis zum Eintreffen von Hilfe kontrolliert und beherrscht wird – eine Aufgabe, die nur mit vorheriger laufender Überwachung erfüllt werden kann.

Ohne konsequente Sichtkontrollen kann das Facility Management die Sicherheit von Gasanlagen in der langen Zeit zwischen den fachkundigen Prüfungen und technischen Eingriffen nicht zuverlässig gewährleisten. Diese einfachen, aber wirkungsvollen Maßnahmen sind daher als Kernkompetenz im Sicherheitsmanagement verankert und bilden das Fundament eines verantwortungsvollen Betriebs von Gasinstallationen.