Sicherung & Untersuchung nach dem Ereignis

Nachdem die unmittelbare Gefahr gebannt ist, steht zuerst die Sicherung der Einsatzstelle im Vordergrund. Dies umfasst sowohl organisatorische Maßnahmen am Ort als auch technische Sicherstellungen an der Gasanlage selbst.

• Der betroffene Bereich ist weiträumig abzusperren, um unbefugtes Betreten zu verhindern. Dies kann durch Absperrbänder, Absperrgitter oder das Verschließen von Zugängen erfolgen. Falls vorhanden, können vorhandene Zugangskontrollsysteme genutzt werden, um den Zutritt elektronisch zu sperren. Dadurch wird sichergestellt, dass Unbefugte den Gefahrenbereich nicht betreten und weder sich selbst gefährden noch versehentlich Spuren verwischen.

• Es ist festzulegen, welche Personen oder Personengruppen den Bereich nach der Akutphase zu welchem Zweck betreten dürfen. In der Regel erhalten nur autorisierte Fachkräfte Zugang, zum Beispiel Mitarbeiter der Haustechnik bzw. Instandhaltung, Experten einer spezialisierten Gas-Fachfirma, das zuständige Facility Management sowie ggf. unabhängige Gutachter. Alle anderen Personen (Mitarbeiter, Nutzer, Öffentlichkeit) müssen bis zur Freigabe ferngehalten werden.

• Beim Betreten des Ereignisortes ist auf die Verwendung geeigneter persönlicher Schutzausrüstung (PSA) zu achten. Abhängig von der Situation kann dies z. B. bedeuten: antistatische Schutzkleidung, Sicherheitsschuhe, Helm und gegebenenfalls Atemschutz oder zumindest ein tragbares Gaswarngerät, um verbliebene Gasreste sofort zu detektieren. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz der eingesetzten Personen und verhindern zugleich, dass durch Zündquellen oder Fahrlässigkeit neue Gefahren entstehen.

Parallel zur räumlichen Absicherung muss der technische Zustand der Gasinstallation gesichert werden, um weitere Risiken auszuschließen.

• Alle verfügbaren relevanten Anlagendaten zum Vorfall sind zu sichern, um den Hergang lückenlos rekonstruieren zu können. Dazu gehören insbesondere die elektronischen Protokolle von Gaswarnanlagen, der Gebäudeleittechnik (GLT) und der Brandmeldeanlage (BMA). Aus diesen Systemen sollten Zeitstempel von Alarmen, gemessene Gaskonzentrationswerte, Auslösegrenzen und Alarmverläufe ausgelesen und gespeichert werden. Idealerweise werden diese Daten sofort exportiert oder als Screenshot/Protokolldatei gesichert, bevor sie durch den Regelbetrieb überschrieben werden.

• Soweit möglich ist festzuhalten, in welchem Zustand sich die Gasanlage und ihre Sicherheitseinrichtungen zum Zeitpunkt des Ereignisses befanden. Dazu zählt insbesondere die Stellung wichtiger Absperrventile (offen/geschlossen) und Armaturen, die Position von Reglern oder sonstigen Stellgliedern sowie etwaige besondere Einstellungen der Steuerung. Wenn diese Informationen nicht unmittelbar während des Ereignisses notiert wurden, sollte versucht werden, den Zustand im Nachhinein aus Zeugenaussagen oder Systemdaten zu rekonstruieren. Jede Feststellung ist genau zu dokumentieren (wer hat wann was festgestellt).

• Zusätzlich sollten relevante Umgebungs- oder Betriebsbedingungen notiert werden, die für das Verständnis des Ereignisses bedeutsam sein könnten. Dazu gehören zum Beispiel die Wetterbedingungen (Temperatur, Windverhältnisse) zum Zeitpunkt des Vorfalls, besondere Betriebssituationen (z. B. ein außergewöhnlich hoher Gasverbrauch oder eine gerade laufende Wartung) oder sonstige Einflüsse durch Dritte (z. B. Bauarbeiten in der Nähe). Solche Informationen können Hinweise darauf geben, ob externe Faktoren zum Gasereignis beigetragen haben.

Im Anschluss an die unmittelbare Sicherung beginnt die detaillierte Untersuchung des Vorfalls. Ziel ist es, systematisch die Ursachen und Abläufe zu ermitteln, um daraus Schlüsse für zukünftige Prävention zu ziehen. Dieser Prozess sollte geplant ablaufen und alle relevanten Fachdisziplinen einbeziehen.

Für die Untersuchungsphase ist ein interdisziplinäres Team aufzustellen, in dem alle relevanten Rollen vertreten sind.

Je nach Schwere des Ereignisses können zusätzlich weitere Experten (z. B. ein Sachverständiger für Gasanlagen) hinzugezogen werden. Das Facility Management sorgt dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten und Informationen transparent ausgetauscht werden.

• Sichtprüfung: Sobald der Bereich als sicher freigegeben ist, wird eine gründliche visuelle Inspektion der Anlage und ihrer Umgebung durchgeführt. Leitungsstrecken, Anschlüsse, Armaturen und Gasgeräte werden auf sichtbare Schäden, Leckagen, Verfärbungen durch Hitze oder Ruß und sonstige Auffälligkeiten geprüft. Auch angrenzende Bauteile oder Räume werden einbezogen, um eventuelle Folgeschäden (z. B. Verrußung, Druckwellenwirkung) festzustellen. Wichtig ist, dabei systematisch vorzugehen und kein Bauteil auszulassen.

• Auslesen von Protokolldaten: Die in 3.3 gesicherten Mess- und Alarmprotokolle (Gaswarnanlagen, GLT, Brandmeldeanlage etc.) werden nun ausgewertet. Man analysiert den zeitlichen Ablauf: Wann genau schlug welches System Alarm? Wie hoch waren die gemessenen Gaskonzentrationen? Haben Gaswarnanlagen ggf. vor dem Ereignis bereits Voralarm gegeben? Diese Daten helfen dabei, den zeitlichen Ablauf und die Dynamik des Ereignisses nachzuvollziehen.

• Befragung von Beteiligten: Personen, die den Vorfall miterlebt oder frühzeitig bemerkt haben, werden befragt. Dazu zählen z. B. Mitarbeiter, die Gasgeruch wahrgenommen oder einen Alarm gehört haben, oder Augenzeugen, die ungewöhnliche Geräusche oder andere Auffälligkeiten bemerkten. Jede Aussage wird dokumentiert (wer hat was wann und wo wahrgenommen oder getan?). Solche Aussagen können wertvolle Hinweise liefern, insbesondere wenn technische Daten lückenhaft sind. Es empfiehlt sich, die Befragungen möglichst zeitnah durchzuführen, solange die Erinnerungen frisch sind.

• Fotodokumentation und Skizzen: Alle relevanten Beobachtungen werden fotografisch festgehalten. Detailfotos von beschädigten Teilen, der Stellung von Ventilen, Anzeigen an Messgeräten usw. werden angefertigt. Zusätzlich können Übersichtsaufnahmen vom Ereignisort gemacht werden. Falls hilfreich, wird eine Skizze oder ein Lageplan erstellt, in dem die wichtigsten Fundstellen oder Schadstellen markiert sind. Diese visuelle Dokumentation dient später der Veranschaulichung im Bericht und kann bei der Analyse helfen, Zusammenhänge zu erkennen.

Auf Basis der gesammelten Informationen erfolgt im nächsten Schritt eine erste Analyse, um die wahrscheinliche Ursache oder Ursachen des Gasereignisses einzugrenzen. Dabei wird jeder der potenziellen Einflussfaktoren systematisch beleuchtet.

Anhand dieser Fragen wird versucht, eine wahrscheinliche Hauptursache oder eine Kette von Ursachen festzustellen. Wichtig ist dabei, nicht vorschnell eine Schlussfolgerung zu ziehen, sondern alle Indizien abzuwägen. Das Ergebnis dieser ersten Ursachenanalyse ist eine vorläufige Einschätzung, die die Grundlage für weitere Entscheidungen bildet (z. B. welche technischen Maßnahmen ergriffen werden müssen). Falls erforderlich, kann im Anschluss noch eine tiefergehende Ursachenuntersuchung (z. B. eine systematische Root-Cause-Analysis) erfolgen, doch bereits auf diesem Basisniveau lässt sich erfahrungsgemäß ein Großteil der Ursache eingrenzen.

Bevor die Gasanlage wieder in den normalen Betrieb geht, muss sichergestellt sein, dass sie sich in einem sicheren Zustand befindet. Die Wiederinbetriebnahme erfolgt deshalb schrittweise und nur unter definierten Bedingungen. Dieser Prozess umfasst zunächst die technische Freigabe der Anlage, dann einen kontrollierten Probebetrieb und schließlich die vollständige Übergabe in den Normalbetrieb, begleitet von Kommunikation an die Nutzer.

• Behebung von Mängeln: Zunächst sind alle bei der Untersuchung festgestellten technischen Mängel oder Schäden zu beheben. Dies hat durch qualifizierte Fachfirmen zu erfolgen, die für Arbeiten an Gasanlagen zugelassen sind (konzessionierte Gasinstallationsunternehmen). Beispielsweise müssen defekte Leitungsabschnitte repariert oder ausgetauscht, undichte Stellen abgedichtet und fehlerhafte Komponenten ersetzt werden. Kein Bauteil darf in betriebsbereitem Zustand verbleiben, wenn Zweifel an seiner Integrität bestehen.

• Prüfungen vor Inbetriebnahme: Nach Abschluss der Reparaturen ist die Anlage einer gründlichen technischen Prüfung zu unterziehen, bevor Gas wieder zugeschaltet wird. Dazu gehören Dichtheitsprüfungen aller betroffenen Leitungen und Anschlüsse sowie Funktionsprüfungen der Sicherheits- und Regelungseinrichtungen. Gegebenenfalls sind auch gesetzlich oder normativ vorgeschriebene Wiederinbetriebnahme-Prüfungen vorzunehmen. So fordern es sowohl die technischen Regeln (z. B. DVGW-TRGI für Gasinstallationen) als auch die Betriebssicherheitsverordnung, dass nach sicherheitsrelevanten Änderungen oder längeren Stillständen eine Prüfung durch eine befähigte Person oder einen Sachkundigen erfolgt. Diese Prüfungen werden dokumentiert, etwa durch Messprotokolle (z. B. Druckprüfungs- und Leckageprotokolle).

• Dokumentierte Freigabe: Erst wenn eine einwandfreie Funktion und Dichtheit der Gasanlage bestätigt ist, erfolgt die Freigabe zur Wiederinbetriebnahme. Diese Freigabe sollte schriftlich dokumentiert werden. In der Praxis kann dies z. B. in Form eines Abnahmeprotokolls der Fachfirma oder eines Freigabevermerks im Betriebstagebuch der Anlage geschehen. Daraus muss hervorgehen, wer (Name und Funktion) die Anlage wann wieder freigegeben hat und welche Bedingungen ggf. geknüpft sind (z. B. „Anlage mit Prüfdruck X bar getestet, keine Leckage, Wiederinbetriebnahme freigegeben“). Diese Dokumentation ist wichtig für die Nachvollziehbarkeit und für eventuelle Prüfstellen oder Versicherungen.

Die Rückkehr zum Normalbetrieb sollte nicht abrupt, sondern kontrolliert und beobachtet erfolgen. Ein mehrstufiger Wiederanlauf stellt sicher, dass eventuelle Probleme sofort erkannt werden, bevor voller Betrieb herrscht.

Abschließend ist eine transparente und sachliche Information der betroffenen Nutzer (z. B. Gebäudenutzer, Mitarbeiter) über den Vorfall und den Wiederanlauf sicherzustellen. Es ist wichtig, Vertrauen zu schaffen und Gerüchten vorzubeugen, indem klar kommuniziert wird, was passiert ist und welche Maßnahmen ergriffen wurden.

• Wiederinbetriebnahme: Ankündigung, dass die Gasanlage bzw. der betroffene Bereich wieder sicher in Betrieb genommen wurde. Ggf. kann erwähnt werden, ab wann genau und dass alle notwendigen Prüfungen durchgeführt wurden.

• Verbleibende Einschränkungen: Hinweis auf eventuelle noch bestehende Einschränkungen oder Beobachtungsmaßnahmen. Z. B. wenn einzelne Anlagenteile noch außer Betrieb bleiben für weitere Tests oder wenn Nutzer angehalten sind, bestimmte Dinge vorläufig zu unterlassen (wie das Betätigen bestimmter Geräte).

• Verhalten bei Auffälligkeiten: Erinnerung an die geltenden Meldewege und Notrufnummern für den Fall, dass Nutzer erneut Gasgeruch oder andere Unregelmäßigkeiten wahrnehmen. Nutzer sollten wissen, wen sie informieren sollen (z. B. Leitwarte, Haustechnik oder direkt Feuerwehr 112) und wie sie sich im Verdachtsfall verhalten (z. B. sofort lüften, Raum verlassen). Diese Hinweise sollten ruhig und sachlich formuliert sein, um keine Unsicherheit zu erzeugen, aber dennoch das Bewusstsein schärfen.

Ist der akute Vorfall bewältigt und die Anlage wieder in Betrieb, beginnt die Phase der Nachbereitung. Das Ziel ist nun, den Vorfall umfassend zu dokumentieren, auszuwerten und daraus vorbeugende Maßnahmen abzuleiten. Diese Schritte stellen sicher, dass aus dem Ereignis gelernt wird und sich die Sicherheit im Facility Management kontinuierlich verbessert.

Alle relevanten Informationen und Erkenntnisse des Gasereignisses sind schriftlich festzuhalten. Eine sorgfältige Ereignisdokumentation dient sowohl internen Lernzwecken als auch dem Nachweis gegenüber Dritten (Behörden, Versicherung, Unternehmensleitung).

Die gesamte Dokumentation sollte zentral abgelegt werden – idealerweise im EDV-gestützten FM-System oder in einem dafür vorgesehenen Ereignis- bzw. Störfallregister des Unternehmens. Dadurch ist sichergestellt, dass sie bei Bedarf jederzeit auffindbar ist (z. B. für Audits oder spätere Analysen) und dass Erkenntnisse nicht verloren gehen.

Nach Abschluss der Untersuchung und Dokumentation zieht das Facility Management Konsequenzen aus dem Ereignis, um die Anlagensicherheit und die organisatorischen Abläufe zu optimieren. Dies ist ein essenzieller Teil der Sicherheitskultur – aus Vorfällen lernen.

• Anpassung von Wartungsintervallen und Prüfplänen: Wenn sich gezeigt hat, dass Wartungsmängel oder übersehene Defekte eine Rolle spielten, sollten die Intervalle für Inspektionen und Wartungen überprüft und ggf. verkürzt werden. Ebenso können die Prüfumfänge erweitert oder Prüfschwerpunkte angepasst werden (z. B. häufigere Kontrolle bestimmter sicherheitskritischer Bauteile).

• Technische Nachrüstung: Prüfen, ob technische Verbesserungen das Risiko künftig weiter reduzieren können. Dies kann die Installation zusätzlicher Gasdetektoren an kritischen Stellen umfassen, die Nachrüstung von automatischen Absperreinrichtungen (Schutzarmaturen) oder auch praktische Verbesserungen wie eine bessere Zugänglichkeit von Handabsperrventilen, damit im Ernstfall schneller reagiert werden kann.

• Überarbeitung von Betriebsanweisungen und Notfallplänen: Alle schriftlichen Anweisungen (Betriebs- und Arbeitsanweisungen) sowie die Alarm- und Gefahrenabwehrpläne sollten vor dem Hintergrund des Vorfalls überprüft werden. Eventuell müssen sie angepasst werden, falls z. B. bestimmte Szenarien nicht ausreichend berücksichtigt waren oder Abläufe verbessert werden können. Auch Kontaktlisten für Notfälle sollten aktualisiert werden, falls es Kommunikationsprobleme gab.

• Zusätzliche Schulungen und Unterweisungen: Schließlich ist der menschliche Faktor entscheidend. Es kann sinnvoll sein, Mitarbeitende, Nutzer oder auch externe Dienstleister, die mit der Anlage zu tun haben, erneut zu schulen bzw. zu unterweisen. Schwerpunkte solcher Schulungen könnten sein: Erkennen von Gasgeruch und richtiges Verhalten, Auffrischung der Notfallmaßnahmen, Bedienung der Absperreinrichtungen und generelle Sensibilisierung für das Thema Gassicherheit.

Abschließend ist sicherzustellen, dass die beschlossenen Maßnahmen nicht nur umgesetzt werden, sondern auch die erhoffte Wirkung zeigen.